Чек-листы

Предсменные чек-листы

Перед сменой водитель осматривает ТС и отправляет чек-лист через Telegram-бот: документы, визуальный осмотр, оборудование, системы управления, пробег, уровень топлива и комментарий. О стороне водителя — в разделе Предсменный осмотр транспорта.

Здесь чек-листы не заполняются — на этой странице их читают, проверяют, экспортируют и удаляют. На каждое ТС приходится один чек-лист в день, кто бы им ни управлял. Повторный чек-лист по тому же ТС за тот же день отклоняется — водитель увидит, кто и когда уже его отправил.

Страница открывается кнопкой Чек-листы вверху страницы Водители или через ⋯ → Чек-листы у водителя — тогда видны только его чек-листы.

Сегодня

Карточки вверху показывают сводку за сегодня (по часовому поясу команды) по доступным вам ТС:

Осмотрено сегодня — сколько ТС уже прошли сегодняшний осмотр, по квадрату на каждое ТС: зелёный — всё в норме, красный — есть замечания, серый — чек-листа ещё нет. Наведите на квадрат, чтобы увидеть ТС; нажмите на цветной, чтобы открыть его чек-лист.
С замечаниями — сегодняшние чек-листы, где что-то не в норме или отсутствует, и сколько таких пунктов. Нажмите, чтобы показать их.
Нужна проверка — чек-листы за любые дни, которые ещё никто не проверил, и когда был отправлен самый ранний. Нажмите, чтобы показать их.
Ещё не осмотрены — ТС без сегодняшнего чек-листа; Показать ТС выводит их список.

На телефоне та же сводка — в карточке Сегодня над списком.

Список

У каждого чек-листа видны дата и время смены, водитель (с телефоном), ТС (с госномером или другой подписью, выбранной командой), пробег, уровень топлива из 5 (красный — мало, оранжевый — половина, зелёный — достаточно), число замечаний, статус (Нужна проверка или Проверен) и кто проверил. Сначала новые, по 25 на странице.

Замечания — это каждый документ с ответом Нет, каждый пункт осмотра или систем управления Не OK и каждое отсутствующее оборудование. Сроки документов не считаются, но срок, истёкший до смены, отмечается в чек-листе.

Поиск по имени водителя или названию ТС.
Дата — сегодня, вчера, последние 7 дней, этот месяц или период в календаре.
В фильтрах Водитель и ТС только те, у кого есть чек-листы за выбранные даты и поиск.
Чипсы показывают Нужна проверка, С замечаниями или Проверены — у каждого счётчик.
Столбцы скрывает и показывает столбцы водителя, ТС, пробега, топлива, замечаний и проверяющего.

На телефоне фильтры по дате, водителю и ТС — за кнопкой фильтра рядом с поиском.

Нажмите на чек-лист, чтобы открыть его. Пока чек-лист ждёт проверки, в строке есть кнопка Проверить, а в меню ⋮ (или по правому клику) — Подробнее, Экспорт (Excel), Отметить как проверено или Снять отметку о проверке и Удалить.

Чек-лист

В заголовке — ТС, день смены, водитель и время отправки, а также статус.

Пробег (и сколько километров с предыдущего чек-листа этого ТС), Топливо и Замечания из общего числа пунктов.
Требует внимания — все пункты не в норме или отсутствующие, а также сроки документов (техосмотр, страховка ТС или пассажиров), истёкшие до смены. Если замечаний нет — Все пункты в норме.
Комментарий водителя, если он его оставил.
Документы, Визуальный осмотр, Оборудование ТС и Системы управления — все ответы и сколько из них в норме. На телефоне нажмите на раздел, чтобы раскрыть его.

Проверка

Проверка фиксирует, что чек-лист кто-то прочитал: ваше имя и время сохраняются как проверяющий.

В чек-листе Проверено, дальше отмечает его и открывает следующий из очереди — так удобно проходить её подряд. В заголовке видно, где вы находитесь (2 из 9 на проверку), а стрелки листают очередь. Когда очередь пуста, вы вернётесь к списку.
В списке кнопка Проверить в строке отмечает только этот чек-лист. Чтобы отметить несколько, поставьте галочки (галочка в заголовке выбирает все ожидающие на странице) и нажмите Отметить как проверено внизу.
Снять отметку о проверке после подтверждения удаляет проверяющего и возвращает чек-лист в очередь.

Экспорт

Экспорт в заголовке охватывает всё, что подходит под фильтры, а не только текущую страницу: Экспорт создаёт файл Excel — строка на чек-лист и столбец на каждый ответ; Печать открывает таблицу с основными столбцами.
Экспорт (Excel) у одного чек-листа создаёт лист со сводкой и всеми разделами; файл называется по дате смены и водителю. Подписи — на языке, на котором вы работаете в приложении.

Удаление

Удалить (в меню строки или в чек-листе) после подтверждения удаляет чек-лист навсегда. ТС и день освобождаются, и водитель может отправить чек-лист заново — так обычно исправляют чек-лист, заполненный не на то ТС.