Работа с чек-листами
На странице «Чек-листы» собираются чек-листы осмотра транспортного средства, которые водители отправляют через Telegram-бот перед началом смены. В каждой записи фиксируются документы, визуальное состояние ТС, наличие оборудования, работа систем управления, пробег, уровень топлива и комментарии водителя.
Чек-листы не заполняются из приложения — их отправляют водители, а на этой странице вы их читаете, проверяете, экспортируете и при необходимости удаляете. О стороне водителя см. раздел «Осмотр транспортного средства перед сменой» на странице Водители.
Водитель может отправить один чек-лист на дату. Повторная отправка за ту же дату отклоняется — водитель увидит сообщение, что чек-лист на сегодня уже отправлен.
Как открыть страницу «Чек-листы»
У страницы нет отдельного пункта в боковом меню — она относится к водителям и открывается оттуда:
- Нажмите кнопку Чек-листы рядом с полем поиска на странице Водители, чтобы увидеть все записи.
- Откройте меню действий (три точки) в строке водителя на странице «Водители» и выберите Чек-листы — страница откроется уже с фильтром по этому водителю.
- Введите «Чек-листы» в диалоге поиска — пункт помечен подписью Водители, поскольку относится к этому разделу.
Просмотр записей
В таблице чек-листов отображаются:
- Дата: дата смены, за которую отправлен чек-лист
- Водитель: имя водителя, под ним — телефон
- ТС: название транспортного средства, под ним — госномер (или другая дополнительная подпись, выбранная вашей командой)
- Пробег: показание одометра, введённое водителем, в километрах
- Топливо: уровень топлива по шкале до 5, окрашивается в зелёный, оранжевый или красный по мере снижения
- Проблемы: количество выявленных проблем — зелёная отметка Нет, если всё в порядке, иначе красный счётчик
- Отправлен: время отправки чек-листа водителем
- Статус: Submitted (ещё не проверен) или Reviewed (проверен)
Счётчик Проблемы суммирует всё, что отметил водитель: каждый пункт «Не OK» в визуальном осмотре и системах управления, каждое отсутствующее оборудование и каждый документ с ответом «Нет». Сроки действия документов в счётчик не входят.
Нажмите на строку, чтобы открыть чек-лист целиком. Правый клик по строке вызывает то же меню действий, что и кнопка с тремя точками.
Фильтрация
- Поиск: введите имя водителя, чтобы сузить список.
- Период: нажмите кнопку с календарём и выберите начальную и конечную даты — список обновится сразу после выбора второй даты. Кнопка X рядом сбрасывает период.
- Водитель и ТС: эти выпадающие списки находятся внутри заголовков столбцов таблицы. В них попадают только те водители и ТС, по которым в текущем периоде есть записи, поэтому отфильтровать таблицу «в пустоту» невозможно.
Настройка столбцов
Кнопка Столбцы позволяет скрывать и показывать отдельные столбцы. Выбор сохраняется в вашем браузере, отдельно для настольной и мобильной версии.
Постраничная навигация
Записи выводятся по 10 на страницу, начиная с самых новых. Для перехода между страницами используйте элементы навигации под таблицей.
Чтение чек-листа
При открытии записи виден весь осмотр:
- В заголовке указаны водитель, транспортное средство, дата смены и время отправки чек-листа.
- Строка показателей содержит Пробег, Уровень топлива, Проблемы и Проверил.
- Документы — водительское удостоверение, маршрутный лист, технический паспорт, сертификат обучения и инструктаж по технике безопасности (ответ «Да» или «Нет»), а также сроки техосмотра, страховки ТС и страховки пассажиров.
- Визуальный осмотр — кузов, лобовое стекло и окна, фары и стоп-сигналы, поворотники и аварийка, шины, зеркала, дворники, двери, аварийные выходы, ремни безопасности, чистота салона, подкапотное пространство, номерные знаки и сигнал — каждый пункт с отметкой OK или «Не OK».
- Оборудование ТС — огнетушитель, аптечка, знак аварийной остановки, буксировочный трос, провода для прикурки, запасное колесо, домкрат, светоотражающий жилет и папка с документами — каждый пункт с отметкой «Есть» или «Отсутствует».
- Системы управления — рулевое управление, рабочие и стояночный тормоза, акселератор, сцепление, переключение передач, сигнал, фары и дальний свет, поворотники, дворники и омыватели, зеркала заднего вида и спидометр — каждый пункт с отметкой OK или «Не OK».
- Комментарии — произвольные заметки водителя. Если водитель ничего не написал, раздел не отображается.
Кнопка со стрелкой в заголовке возвращает к списку.
Проверка чек-листа
Отметка о проверке фиксирует, что запись действительно кто-то прочитал:
- Нажмите Отметить как проверено в заголовке чек-листа или выберите Отметить как проверено в меню действий строки.
- Статус сменится на Reviewed, а ваше имя и время сохранятся как проверяющий.
Имя проверяющего затем показывается в строке показателей чек-листа и в столбце «Проверил» таблицы. Пункт Отметить как проверено доступен только пока чек-лист не проверен — отменить проверку нельзя.
Экспорт чек-листов
Экспорт всего списка
Выпадающее меню Экспорт в заголовке страницы охватывает все отфильтрованные записи, а не только текущую страницу:
- Экспорт формирует файл Excel, где на каждую запись приходится одна строка со столбцами по всем полям — пробег, топливо, число проблем, все документы и каждый пункт визуального осмотра, оборудования и систем управления.
- Печать открывает версию для печати только с основными столбцами: дата, водитель, ТС, пробег, уровень топлива, проблемы, статус, проверил и время отправки.
Оба действия учитывают выбранные период, водителя и ТС. Кнопка недоступна, если список пуст или у вас нет права на экспорт.
Экспорт одного чек-листа
Чтобы выгрузить один чек-лист, откройте меню действий строки (или нажмите правой кнопкой по строке) и выберите Экспорт. Формируется файл Excel с одним листом, который содержит и сводку по строке — дата, водитель, ТС, пробег, уровень топлива, проблемы, статус, проверил, время отправки — и все разделы самого чек-листа под заголовками в том же порядке, что и на странице чек-листа: «Документы», «Визуальный осмотр», «Оборудование ТС», «Системы управления» и «Комментарии». Незаполненные разделы пропускаются.
Файл называется по дате смены и водителю, например checklist-2026-09-14-иван-петров.xlsx, а подписи и значения в нём соответствуют языку, на котором вы работаете в приложении.
Удаление записи
- Откройте меню действий строки (три точки) или нажмите кнопку с корзиной в заголовке чек-листа.
- Выберите Удалить и подтвердите действие.
Внимание: удаление необратимо. Дата при этом освобождается, и водитель может отправить за неё новый чек-лист — именно так обычно исправляют чек-лист, заполненный не на то транспортное средство.
Чек-листы в бронированиях
При редактировании бронирования блок Инструктаж по технике безопасности берёт данные из этих записей: по каждому ТС бронирования показывается, подтверждён ли инструктаж в чек-листе за дату бронирования и кто его отправил. Подробнее — вкладка «Детали» на странице Бронирования.
Права доступа
Доступ к чек-листам определяется четырьмя отдельными правами: просмотр, отметка о проверке, экспорт и удаление. У администраторов есть все четыре. Редакторы могут просматривать, проверять и экспортировать, но не удалять. Участники команды, доступ которых ограничен отдельными ТС, видят только записи по этим ТС.
Если кнопка или действие недоступны, попросите владельца команды изменить ваш доступ во вкладке Role Permissions или в правах отдельного участника — см. Настройки команды.