Транспортные средства

Управление транспортными средствами

Страница «Транспортные средства» — это место, где вы регистрируете и управляете всеми транспортными средствами вашего автопарка. Каждому транспортному средству можно назначить GPS-устройство для отслеживания, камеру для мониторинга и водителя.

Просмотр транспортных средств

Таблица транспортных средств отображает:

Изображение: Фото транспортного средства (наведите для увеличенного просмотра)
Название: Ваше название для транспортного средства
Устройство: Назначенное GPS-устройство
Водитель: Назначенный водитель
VIN: Идентификационный номер транспортного средства
Тип транспортного средства: Категория (автобус, фургон, автомобиль и т. д.)
Статус: Эксплуатационный статус (Активен, Отстой, Резерв, В ремонте, В аварии, На осмотре, Продан, Сдан в аренду, Изъят, Не используется, Списан), отображается цветным значком
Номерной знак: Регистрационный номер
Марка: Производитель
Модель: Модель транспортного средства
Год: Год выпуска
Вместимость: Количество пассажиров
Статус синхронизации: Статус подключения к серверу трекинга (Pending, Synced, Failed)

Используйте кнопку Columns, чтобы показать или скрыть столбцы таблицы.

Поиск транспортных средств

Используйте поле поиска, чтобы найти транспортные средства по названию, марке, модели, номерному знаку, VIN, году выпуска, вместимости или названию устройства.

Добавление транспортного средства

Нажмите кнопку Add Vehicle.
Заполните две вкладки:

Вкладка General

Name (обязательно): Удобное имя для транспортного средства (например, «Автобус 101»).
Device: Выберите установленный в этом транспортном средстве GPS-трекер. В списке отображаются только свободные устройства. Если все устройства уже назначены другим транспортным средствам, появится соответствующее сообщение.
Geofences: Выберите одну или несколько Геозон для отслеживания въезда и выезда этого транспортного средства из этих зон. Поле недоступно, пока выше не выбрано устройство — см. раздел Привязка геозон к транспортному средству ниже.
Group: Назначьте транспортное средство в Группу. Поле недоступно, пока выше не выбрано устройство — см. раздел Группа транспортного средства ниже.
Camera: Выберите установленную камеру. В списке отображаются только свободные камеры.
Driver: Назначьте водителя для этого транспортного средства. В списке отображаются только водители со статусом «Synced».
Status: Укажите эксплуатационный статус транспортного средства. По умолчанию — Активен. При выборе любого другого статуса (Отстой, Резерв, В ремонте, В аварии, На осмотре, Продан, Сдан в аренду, Изъят, Не используется, Списан) ниже появляется необязательное поле Причина, где можно указать подробности (например, «повреждён задний бампер, ожидает оценки»). Причина автоматически очищается, если вернуть статус на Активен.

Совет: Чтобы убрать выбранное устройство, геозону, группу, камеру или водителя, нажмите на выбранный пункт в списке ещё раз или нажмите кнопку ✕ в поле. После сохранения связь также удаляется на сервере отслеживания — например, удалённый водитель больше не привязан к GPS-устройству транспортного средства.

Вкладка Details

Image: Загрузите фото транспортного средства.
License Plate: Регистрационный номер (максимум 20 символов).
VIN: Идентификационный номер транспортного средства (максимум 17 символов).
Vehicle Type: Выберите из более чем 50 типов транспортных средств, включая автобус, фургон, автомобиль, грузовик, мотоцикл, скорую помощь и многое другое.
Capacity: Максимальное количество пассажиров или грузоподъёмность (1-1000).
Make: Производитель (например, Ford, Mercedes).
Model: Конкретная модель.
Year: Год выпуска.
Notes: Любая дополнительная информация о транспортном средстве.

Нажмите Create Vehicle.

Редактирование транспортного средства

Найдите транспортное средство в таблице.
Нажмите меню действий (три точки) в этой строке.
Выберите Edit.
Обновите информацию на любой вкладке.
Нажмите Update Vehicle.

Привязка геозон к транспортному средству

Вы можете назначить транспортному средству Геозоны, чтобы его перемещения проверялись относительно этих зон:

Добавьте или отредактируйте транспортное средство.
На вкладке General сначала выберите Device. Геозоны на самом деле назначаются GPS-устройству транспортного средства, поэтому поле недоступно, пока устройство не выбрано.
Выберите одну или несколько геозон в поле Geofences.
Нажмите Update Vehicle (или Create Vehicle).

Это та же привязка, что отображается на странице Устройства — изменения с любой из страниц синхронизируются, так как это одна и та же связь. Если сменить устройство транспортного средства, поле Geofences обновится и покажет текущие геозоны нового устройства.

Если список геозон пуст, возможно, у вас нет прав на просмотр геозон — обратитесь к администратору.

Группа транспортного средства

Транспортное средство можно добавить в Группу прямо из формы:

Добавьте или отредактируйте транспортное средство.
На вкладке General сначала выберите Device. Группа на самом деле назначается GPS-устройству транспортного средства, поэтому поле недоступно, пока устройство не выбрано, и показывает подсказку «Сначала выберите устройство».
Выберите группу в поле Group. Чтобы убрать группу, нажмите кнопку ✕ в поле.
Нажмите Update Vehicle (или Create Vehicle).

Это та же группа, что отображается на странице Устройства. Изменения с любой из страниц синхронизируются и отправляются на сервер отслеживания. Если сменить устройство транспортного средства, поле Group обновится и покажет текущую группу нового устройства.

Поле Group можно изменить, только если у вас есть права на редактирование устройств — иначе обратитесь к администратору.

Просмотр журнала заправок транспортного средства

Найдите транспортное средство в таблице.
Нажмите меню действий (три точки) в этой строке.
Выберите Журнал заправок.

Вы перейдёте на страницу журнала заправок, уже отфильтрованную по этому транспортному средству. При нажатии Добавить заправку транспортное средство также будет предварительно выбрано в форме. Подробности см. в документации по разделу «Журнал заправок».

Просмотр обслуживания транспортного средства

Найдите транспортное средство в таблице.
Нажмите меню действий (три точки) в этой строке.
Выберите Техобслуживание.

Вы перейдёте на страницу обслуживания, уже отфильтрованную по этому транспортному средству. При нажатии Добавить обслуживание транспортное средство также будет предварительно выбрано в форме. Подробности см. в документации по разделу «Техническое обслуживание».

Просмотр показателей эффективности транспортного средства

Найдите транспортное средство в таблице.
Нажмите меню действий (три точки) в этой строке.
Выберите Производительность.

Вы перейдёте в раздел «Отчёт о событиях», где уже выбрано это транспортное средство и установлен тип события Экономичное вождение, а период — текущий день. Отчёт загрузится автоматически. Используйте это для быстрого просмотра событий экономичного вождения — резких ускорений, резких торможений и превышения скорости.

Примечание: Этот пункт доступен только для транспортных средств с назначенным GPS-устройством. Также требуется разрешение на просмотр отчётов о событиях.

Удаление транспортного средства

Найдите транспортное средство в таблице.
Нажмите меню действий (три точки) в этой строке.
Выберите Delete.
Подтвердите удаление.

Предупреждение: Удаление транспортного средства исключает его из всех назначенных маршрутов и прекращает отслеживание.

Экспорт данных

Используйте элементы управления экспортом над таблицей для загрузки или печати данных:

Экспорт в Excel: Загружает все записи о транспортных средствах, соответствующие текущему поиску, в виде таблицы.
Печать: Открывает версию данных, готовую к печати.

Экспорт всегда включает все соответствующие записи — не только текущую страницу.

Статус синхронизации

Транспортные средства синхронизируются с сервером отслеживания NexaBus:

Pending: Синхронизация выполняется
Synced: Успешно подключено
Failed: Синхронизация не удалась — нажмите кнопку Retry, чтобы повторить попытку

Эксплуатационный статус транспортного средства

Помимо статуса синхронизации, у каждого транспортного средства есть эксплуатационный статус, который вы задаёте сами, чтобы отслеживать его реальное состояние:

Активен — в обычной эксплуатации (по умолчанию)
Отстой — припаркован в парке/депо между сменами или маршрутами, в данный момент не назначен
Резерв — содержится как запасное транспортное средство, готовое к выходу при необходимости
В ремонте — в данный момент обслуживается
В аварии — попал в аварию, ожидает оценки
На осмотре — проходит осмотр или проверку соответствия
Продан — больше не принадлежит вашему автопарку
Сдан в аренду — передан в аренду третьей стороне
Изъят — удерживается органами власти
Не используется — временно непригоден по причинам, не связанным с ремонтом
Списан — навсегда выведен из автопарка

Этот статус (и необязательную причину) можно задать на вкладке General при добавлении или редактировании транспортного средства. Транспортные средства с любым статусом, кроме «Активен»:

Отображаются в виджете «Неактивные транспортные средства» на Панели управления, причина показывается во всплывающей подсказке на значке статуса.
Учитываются в виджете «Обзор автопарка» на Панели управления, с разбивкой по статусам.
Показывают значок статуса (с подсказкой) рядом со значками топлива/эко-оценки в списке транспортных средств на странице «Отслеживание», где их можно отфильтровать с помощью фильтра «Статус транспорта».

Доступ к записям

Нажмите кнопку Записи в верхней части страницы, чтобы перейти к страницам учёта по транспортным средствам:

Журнал заправок — отслеживание заправок и истории расхода топлива по автопарку. Подробности см. в документации по разделу «Журнал заправок».
Техническое обслуживание — управление графиками сервисного обслуживания и напоминаниями. Подробности см. в документации по разделу «Техническое обслуживание».

Разрешения

Для добавления, редактирования или удаления транспортных средств вам необходимы соответствующие разрешения. Если эти опции недоступны, обратитесь к администратору.

Документация