Запланированные отчёты
Запланированные отчёты позволяют автоматизировать любой отчёт: он будет запускаться по расписанию и доставляться на электронную почту в виде файла Excel. Вместо ручного формирования отчётов вы настраиваете расписание один раз и получаете данные в почтовый ящик в нужное время — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или разово.
Права доступа
- Просмотр расписаний: Требуется право
Запланированные отчёты: просмотр(или владелец команды) - Создание / редактирование: Требуется право
Запланированные отчёты: создание/редактирование - Удаление: Требуется право
Запланированные отчёты: удаление(или владелец команды)
Элемент управления Запланировать отчёт на страницах отчётов недоступен для пользователей без права на создание. На компьютере это кнопка со значком календаря и подсказкой; на мобильных устройствах и планшетах она скрыта в выпадающем меню (чтобы случайное нажатие не привело к переходу со страницы отчёта) — в обоих случаях открывается одна и та же форма создания с предзаполненными параметрами.
Создание расписания
Нажмите Новое расписание, чтобы открыть форму создания, или используйте элемент управления Запланировать отчёт на любой странице отчёта — форма откроется с предзаполненными транспортными средствами, группами и диапазоном дат текущего отчёта.
Заполните поля:
- Название: Описательное название (например, «Ежедневная сводка по парку»)
- Тип отчёта: Выберите из: Сводка, Поездки, Остановки, События, Позиции, Безопасность вождения, Топливо или Геозоны
- Подтип (только для Сводки и Событий): Уточните тип сводки или категорию событий
- Тип зоны / Выберите геозоны (только для Геозон): Сузьте до Геозон, Остановок или конкретных геозон — те же фильтры, что и в самом Отчёте по геозонам
- Транспортные средства / Группы: Выберите ТС или группы для включения в отчёт — при выборе группы также включаются все ТС из её дочерних групп
- Получатели: Выберите участников команды, которым будет отправлено письмо
- Диапазон дат: Начальная и конечная дата периода, который охватывает каждый запуск отчёта
- Повторение: Как часто запускается отчёт
- Время отправки: Время суток, в которое отправляется письмо
Варианты повторения
| Вариант | Когда запускается |
|---|---|
| Однократно | Запускается один раз — в дату начала |
| Ежедневно | Запускается каждый день в указанное время |
| Еженедельно | Запускается раз в неделю в выбранный день |
| Ежемесячно | Запускается раз в месяц в выбранный день |
Для еженедельного расписания выберите день недели. Для ежемесячного — день месяца (1–31).
Типы отчётов
Запланированные отчёты доступны для:
- Сводка — общая или ежедневная статистика по парку или отдельным ТС, а также события ТС за тот же период
- Поездки — записи об отдельных поездках
- Остановки — события остановок с местом и длительностью
- События — события устройств с фильтрацией по типу
- Позиции — необработанный журнал GPS-позиций для одного ТС
- Безопасность вождения — сводка эко-вождения, нарушения и периоды вождения по водителям (см. Отчёт о безопасности вождения)
- Топливо — заправки и сливы, сводка, детализация по дням, параметры детекции и ТС без откалиброванного датчика (см. Отчёт по топливу)
- Геозоны — детализация въездов/выездов из зон, сводки по каждой геозоне и активность вне зон (см. Отчёт по геозонам)
Управление расписаниями
В списке расписаний отображаются все настроенные расписания с их статусом, временем следующего запуска, транспортными средствами и периодичностью.
У каждого расписания есть меню действий (⋮):
- Редактировать — изменить любое поле расписания
- История — просмотреть журнал прошлых запусков расписания
- Активировать / Деактивировать — приостановить или возобновить расписание без удаления
- Удалить — окончательно удалить расписание (требуется право на удаление)
История запусков
Выберите История в меню действий расписания, чтобы увидеть, сколько отчётов было обработано по нему, и результат каждого запуска.
В окне отображается:
- Обработано — общее количество запусков расписания
- Отправлено — сколько из этих запусков действительно отправили отчёт по почте
- Таблица со всеми запусками: время, статус, количество получателей и, если запуск завершился ошибкой, — краткое сообщение об ошибке
Каждый запуск имеет один из трёх статусов:
| Статус | Значение |
|---|---|
| Отправлено | Отчёт был сформирован и отправлен получателям |
| Нечего отправлять | Запуск завершился, но данных за выбранный период не было, поэтому письмо не отправлялось |
| Ошибка | Запуск не удалось завершить; он будет повторён автоматически |
Активное / Неактивное
Расписание со статусом Активное будет запущено в следующее запланированное время. Переведите его в Неактивное, чтобы приостановить доставку без потери настроек. Вы можете повторно активировать его в любое время.
Доставка по электронной почте
При запуске расписания каждый получатель получает письмо с:
- Названием отчёта и периодом в теме письма
- Единым вложением Excel (.xlsx), повторяющим кнопку экспорта самой страницы отчёта — по одному листу на раздел: три листа (Сводка, События, Маршрут) для Сводки; два листа (данные отчёта, Маршрут) для Поездок, Остановок, Событий и Позиций; три листа (Сводка, Нарушения, Периоды вождения) для Безопасности вождения; пять листов (Заправки и сливы, Сводка, Детализация, Параметры, Примечание) для Топлива; и три листа (Детальный, Сводный по геозонам, Сводный вне геозон) для Геозон. Заголовки столбцов переведены на язык интерфейса.
Нет данных
Если за период отчёта нет соответствующих данных, расписание всё равно запускается, но отчёт будет пустым. Убедитесь, что выбранные ТС были активны в указанном диапазоне дат.