Документация

База знаний

Управление командами

Команды позволяют организовывать пользователей и контролировать их доступ. В одной команде может быть несколько участников с разными ролями и разрешениями. Вы можете создавать отдельные команды для разных отделов, регионов или функций.

Создание команды

  1. Нажмите на переключатель команд в панели навигации.
  2. Выберите Create a new Team.
  3. Загрузите логотип команды (необязательно).
  4. Введите название команды.
  5. Нажмите Create.

Созданная команда появится в выпадающем списке переключения команд.

Настройки команды

Чтобы открыть настройки команды, нажмите Team Settings в выпадающем списке переключателя команд или перейдите напрямую на страницу настроек. Страница настроек содержит несколько вкладок для управления различными аспектами команды.

Вкладка General

Обновление информации и параметров команды:

Логотип команды:

  • Нажмите на область логотипа, чтобы загрузить новый логотип.
  • Нажмите Remove, чтобы удалить текущий логотип.

Название команды:

  • Отредактируйте название команды в текстовом поле.

Часовой пояс:

  • Выберите предпочтительный часовой пояс из выпадающего списка.
  • Это влияет на расписание и отображение времени для всех участников команды.

Местоположение:

  • Выберите Country (страну) из выпадающего списка.
  • Выберите Region/State (регион/область) — варианты зависят от выбранной страны.
  • Выберите City (город) — варианты зависят от выбранного региона.
  • Для местоположений, отсутствующих в списке, выберите опцию ввода вручную.

Нажмите Save, чтобы сохранить изменения.

Вкладка Members

Управление участниками и ролями команды.

Добавление участников:

  1. Введите адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить.
  2. Выберите роль:
    • Administrator — полный доступ ко всем функциям системы.
    • Editor — может просматривать, создавать и редактировать, но с ограниченными правами.
    • Client — ограниченный доступ к пассажирам, остановкам, маршрутам, сменам и посещаемости (только просмотр).
  3. При выборе роли Client выберите связанного клиента из выпадающего списка.
  4. Нажмите Add.

Приглашённый пользователь получит письмо с инструкциями по присоединению.

Ожидающие приглашения:

  • Просматривайте все отправленные приглашения, которые ещё не приняты.
  • Нажмите кнопку отмены, чтобы отозвать приглашение.

Управление участниками:

  • Нажмите Manage Role, чтобы изменить роль участника.
  • Нажмите Remove, чтобы удалить участника из команды.
  • Нажмите Leave Team, чтобы покинуть команду.

Вкладка Notifications

Настройка уведомлений для команды:

Email-уведомления о прибытии на остановку:

  • При включении пассажиры получают email-уведомления, когда транспорт прибывает на остановку.
  • Включено по умолчанию.

Email-уведомления о начале смены водителя:

  • При включении водители получают email-уведомления перед началом смены.
  • Выключено по умолчанию.

Telegram-уведомления о начале смены водителя:

  • При включении водители получают уведомления в Telegram перед началом смены.
  • Требуется настроенный Telegram Chat ID у водителя.
  • Включено по умолчанию.

Время уведомления:

  • Укажите, за сколько минут до начала смены уведомлять водителей (от 5 до 1440 минут).
  • По умолчанию 30 минут.
  • Отображается только при включённых email- или Telegram-уведомлениях.

Нажмите Save, чтобы сохранить изменения.

Вкладка Role Permissions

Настройка разрешений для каждой роли. Эта вкладка доступна только владельцам команды.

Выбор роли:

  • Нажмите на Administrator, Editor или Client, чтобы просмотреть и изменить разрешения этой роли.
  • Роли с изменёнными разрешениями отмечены индикатором.

Категории разрешений: Разрешения организованы по категориям. Каждая категория может включать права на создание, просмотр, редактирование и удаление:

  • Vehicles — управление транспортными средствами
  • Devices — управление устройствами слежения
  • Cameras — управление камерами
  • Drivers — управление профилями водителей
  • Groups — управление группами транспорта/водителей
  • Maintenances — управление записями о техобслуживании
  • Sensors — управление настройками датчиков
  • Shifts — управление расписанием смен
  • Clients — управление клиентами
  • Routes — управление маршрутами
  • Stops — управление остановками
  • Passengers — управление записями о пассажирах
  • Notifications — управление правилами уведомлений
  • Mobile Users — управление пользователями мобильного приложения

Разрешения для отчётов:

  • View, Summary, Events, Trips, Stops, Chart, Replay, Positions, Timeline

Прочие разрешения:

  • Tracking — просмотр отслеживания в реальном времени
  • Attendance — просмотр записей о посещаемости

Управление разрешениями:

  • Включайте или отключайте отдельные разрешения.
  • Нажмите на заголовок категории, чтобы включить или отключить все разрешения в этой категории.
  • Нажмите Reset to Defaults, чтобы восстановить исходные разрешения роли.

Вкладка Delete Team

Удаление команды:

  1. Выберите вкладку Delete Team.
  2. Нажмите Delete Team.
  3. Подтвердите удаление.

Примечание: Вы не можете удалить вашу личную команду (созданную при регистрации). При удалении команды все связанные данные будут удалены навсегда.

Переключение команд

Используйте переключатель команд в панели навигации, чтобы переключаться между командами, в которых вы состоите. Нажмите на название команды, чтобы переключиться на неё. Текущая команда отмечена галочкой. Текущая команда определяет, какие данные отображаются в приложении.

Готовы трансформировать управление вашим автопарком?