Документация

Управление командами

Команды позволяют организовывать пользователей и контролировать их доступ. В одной команде может быть несколько участников с разными ролями и разрешениями. Вы можете создавать отдельные команды для разных отделов, регионов или функций.

Создание команды

1. Нажмите на переключатель команд в панели навигации.
2. Выберите Create a new Team.
3. Загрузите логотип команды (необязательно).
4. Введите название команды.
5. Нажмите Create.

Созданная команда появится в выпадающем списке переключения команд.

Настройки команды

Чтобы открыть настройки команды, нажмите Team Settings в выпадающем списке переключателя команд или перейдите напрямую на страницу настроек. Страница настроек содержит несколько вкладок для управления различными аспектами команды.

Вкладка General

Обновление информации и параметров команды:

Логотип команды:

• Нажмите на область логотипа, чтобы загрузить новый логотип.
• Нажмите Remove, чтобы удалить текущий логотип.

Название команды:

• Отредактируйте название команды в текстовом поле.

Часовой пояс:

• Выберите предпочтительный часовой пояс из выпадающего списка.
• Это влияет на расписание и отображение времени для всех участников команды.

Местоположение:

• Выберите Country (страну) из выпадающего списка.
• Выберите Region/State (регион/область) — варианты зависят от выбранной страны.
• Выберите City (город) — варианты зависят от выбранного региона.
• Для местоположений, отсутствующих в списке, выберите опцию ввода вручную.

Нажмите Save, чтобы сохранить изменения.

Вкладка Members

Управление участниками и ролями команды.

Добавление участников:

1. Введите адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить.
2. Выберите роль:
   • Administrator — полный доступ ко всем функциям системы.
   • Editor — может просматривать, создавать и редактировать, но с ограниченными правами.
   • Contractor — доступ ограничен только назначенными транспортными средствами. Может просматривать транспорт, водителей, техобслуживание, отслеживание и отчёты по своим ТС.
   • Client — ограниченный доступ к пассажирам, остановкам, маршрутам, сменам и посещаемости (только просмотр).
3. При выборе роли Contractor выберите одно или несколько транспортных средств, к которым подрядчик должен иметь доступ.
4. При выборе роли Client выберите связанного клиента из выпадающего списка.
5. Нажмите Add. Откроется панель разрешений с настройками по умолчанию для выбранной роли.
6. Просмотрите и скорректируйте разрешения по необходимости. Любое отличие от стандартных настроек роли выделяется.
7. Нажмите Add в панели, чтобы отправить приглашение.

Приглашённый пользователь получит письмо с инструкциями по присоединению. Настроенные разрешения вступят в силу сразу после принятия приглашения.

Ожидающие приглашения:

• Просматривайте все отправленные приглашения, которые ещё не приняты.
• Нажмите значок щита, чтобы просмотреть или изменить разрешения, назначенные для этого приглашения. Изменения вступят в силу при принятии приглашения.
• Нажмите Resend, чтобы отправить письмо с приглашением повторно.
• Нажмите Cancel, чтобы отозвать приглашение.

Управление участниками:

• Нажмите кнопку роли (например, Editor), чтобы изменить роль участника. При смене на роль Contractor выберите транспортные средства. При смене на роль Client выберите связанного клиента.
• Нажмите значок щита, чтобы настроить индивидуальные разрешения для участника, переопределив стандартные настройки его роли. Подробнее см. раздел Индивидуальные разрешения ниже.
• Нажмите Remove, чтобы удалить участника из команды.
• Нажмите Leave Team, чтобы покинуть команду.

Индивидуальные разрешения

Помимо разрешений на уровне роли, вы можете переопределить разрешения для отдельных участников. Это позволяет предоставить или ограничить конкретные действия для одного человека, не изменяя роль для всех.

Чтобы настроить разрешения участника:

1. Нажмите значок щита рядом с участником в списке или рядом с ожидающим приглашением.
2. Откроется панель с текущими действующими разрешениями участника на основе его роли.
3. Включайте или отключайте отдельные разрешения или используйте переключатели категорий для включения/отключения всей группы.
4. Категории или действия, структурно ограниченные для данной роли (например, участники с ролью Client не могут управлять другими клиентами), остаются недоступными.
5. Нажмите Save для сохранения.

Предупреждающий значок отображается на панели, если у участника есть переопределения, отличающиеся от стандартных настроек роли.

Чтобы удалить все пользовательские переопределения и вернуть участника к стандартным настройкам его роли, откройте панель разрешений и нажмите Reset to Role Defaults.

Примечание: При изменении роли участника все его пользовательские переопределения разрешений автоматически сбрасываются, и участник начинает со стандартных настроек новой роли.

Вкладка Notifications

Настройка уведомлений для команды:

Email-уведомления о прибытии на остановку:

• При включении пассажиры получают email-уведомления, когда транспорт прибывает на остановку.
• Включено по умолчанию.

Email-уведомления о начале смены водителя:

• При включении водители получают email-уведомления перед началом смены.
• Выключено по умолчанию.

Telegram-уведомления о начале смены водителя:

• При включении водители получают уведомления в Telegram перед началом смены.
• Требуется настроенный Telegram Chat ID у водителя.
• Включено по умолчанию.

Время уведомления:

• Укажите, за сколько минут до начала смены уведомлять водителей (от 5 до 1440 минут).
• По умолчанию 30 минут.
• Отображается только при включённых email- или Telegram-уведомлениях.

Нажмите Save, чтобы сохранить изменения.

Вкладка Attendance

Настройка методов сбора данных о посещаемости, доступных в команде. Эта вкладка доступна только на тарифе Professional.

Отключённые методы скрывают все связанные функции, пункты навигации и сбор данных для всей команды.

AI Camera (Распознавание лиц):

• При включении посадка пассажиров фиксируется автоматически с помощью AI-камер с распознаванием лиц.
• Требуется камера, установленная на каждом транспортном средстве.
• Выключено по умолчанию.

BLE Beacon (Bluetooth-маяк):

• При включении посадка пассажиров определяется с помощью Bluetooth Low Energy маяк-меток.
• Работает с GPS-трекерами FMB920, уже установленными на транспортных средствах.
• Пассажиры носят небольшой брелок-маяк — телефон не нужен.
• Включено по умолчанию.

У каждого метода есть переключатель Включено / Выключено. Переключите нужный метод и нажмите Save, чтобы сохранить.

Требуется тариф Professional. Если команда не использует тариф Professional, переключатели недоступны и отображается предложение об обновлении тарифа.

Вкладка Role Permissions

Настройка разрешений для каждой роли. Эта вкладка доступна только владельцам команды.

Выбор роли:

• Нажмите на Administrator, Editor, Contractor или Client, чтобы просмотреть и изменить разрешения этой роли.
• Роли с изменёнными разрешениями отмечены индикатором.

Категории разрешений: Разрешения организованы по категориям. Каждая категория может включать права на создание, просмотр, редактирование и удаление:

• Vehicles — управление транспортными средствами
• Devices — управление устройствами слежения
• Cameras — управление камерами
• Drivers — управление профилями водителей
• Groups — управление группами транспорта/водителей
• Maintenances — управление записями о техобслуживании
• Sensors — управление настройками датчиков
• Shifts — управление расписанием смен
• Clients — управление клиентами
• Routes — управление маршрутами
• Stops — управление остановками
• Passengers — управление записями о пассажирах
• Notifications — управление правилами уведомлений
• Mobile Users — управление пользователями мобильного приложения

Разрешения для отчётов:

• View, Summary, Events, Trips, Stops, Chart, Replay, Positions, Timeline

Прочие разрешения:

• Tracking — просмотр отслеживания в реальном времени
• Attendance — просмотр записей о посещаемости

Управление разрешениями:

• Включайте или отключайте отдельные разрешения.
• Нажмите на заголовок категории, чтобы включить или отключить все разрешения в этой категории.
• Нажмите Reset to Defaults, чтобы восстановить исходные разрешения роли.

Вкладка Delete Team

Удаление команды:

1. Выберите вкладку Delete Team.
2. Нажмите Delete Team.
3. Подтвердите удаление.

Примечание: Вы не можете удалить вашу личную команду (созданную при регистрации). При удалении команды все связанные данные будут удалены навсегда.

Переключение команд

Используйте переключатель команд в панели навигации, чтобы переключаться между командами, в которых вы состоите. Нажмите на название команды, чтобы переключиться на неё. Текущая команда отмечена галочкой. Текущая команда определяет, какие данные отображаются в приложении.