Документация

База знаний

Сводный отчёт

Сводный отчёт отображает ключевые показатели производительности ваших транспортных средств за выбранный период. Используйте его для анализа пройденного расстояния, скорости, расхода топлива и моточасов, а также для оценки соотношения времени в движении и времени холостого хода — вместе с произошедшими событиями и пройденным маршрутом.

Формирование отчёта

  1. Выберите транспортные средства: Одно или несколько ТС из выпадающего списка
  2. Выберите группы (необязательно): Чтобы включить все ТС из выбранных групп
  3. Выберите тип отчёта:
    • Сводный: Итоги за весь период
    • Сводка по дням: Разбивка по дням
  4. Установите диапазон дат: Предустановленный (Сегодня, Вчера, Эта неделя) или пользовательский
  5. Нажмите Показать, чтобы сформировать отчёт

Отчёт разделён на три вкладки: Сводка, События и Маршрут. Нажмите кнопку Позиции рядом с вкладками, чтобы открыть Отчёт по позициям с необработанными GPS-данными.

Вкладка «Сводка»

Для каждого транспортного средства отображаются следующие показатели:

  • Название ТС: Имя или номер транспортного средства
  • Максимальная скорость: Наивысшая зарегистрированная скорость (км/ч)
  • Средняя скорость: Средняя скорость за период (км/ч)
  • Пробег: Общее пройденное расстояние (км)
  • Расход топлива: Предполагаемый расход топлива (литры)
  • Моточасы: Общее время работы двигателя, считывается напрямую с внутреннего счётчика моточасов устройства
  • Время в движении: Часть моточасов, в течение которой ТС находилось в движении
  • Время холостого хода: Часть моточасов, в течение которой двигатель работал, но ТС не двигалось

Как рассчитываются время в движении и холостой ход

Эти значения рассчитываются на основе GPS-позиций, записанных за период.

Время в движении определяется путём анализа каждой пары последовательных позиций. Интервал считается движением, если выполняется хотя бы одно из следующих условий (в порядке приоритета):

  1. Активен сигнал экодевства устройства (io303)
  2. Атрибут движения устройства сообщает о перемещении
  3. GPS-скорость ≥ 3 км/ч

Все интервалы, классифицированные как движение, суммируются.

Время холостого хода затем вычисляется по формуле:

Время холостого хода = Моточасы − Время в движении

Использование внутреннего счётчика моточасов устройства в качестве основы обеспечивает точность даже в случаях, когда GPS-трекер переходит в режим экономии энергии и сокращает частоту отправки позиций. В этот период счётчик моточасов продолжает работать, поэтому вычитание подтверждённого времени движения из общего значения даёт достоверный результат по холостому ходу.

Время в движении + Холостой ход всегда равняется Моточасам.

Примечание: Время холостого хода — это время работы двигателя без движения ТС: ожидание на конечной остановке, стояние в пробке, погрузка/выгрузка. Периоды с выключенным двигателем в это время не входят.

Сводка по дням

При выборе режима Сводка по дням данные группируются по ТС и разбиваются на дни:

  • Нажмите стрелку раскрытия рядом с транспортным средством, чтобы увидеть ежедневные данные
  • В строке ТС отображаются общие показатели (суммарный пробег, максимальная скорость и т. д.)
  • В строках дней — показатели за каждый конкретный день

Это помогает выявлять ежедневные тенденции и аномалии.

Вкладка «События»

Содержит все события, зарегистрированные выбранными ТС за период — превышение скорости, входы/выходы из геозон, изменения зажигания, падения/повышения уровня топлива, тревоги и другие (те же данные, что и в Отчёте о событиях).

Если выбрано более одного ТС (или группа), строки группируются по транспортному средству — так же, как во вкладке «Сводка по дням»: нажмите стрелку раскрытия рядом с ТС, чтобы увидеть его отдельные события. При выборе одного ТС события отображаются списком без группировки.

Нажмите значок метки на карте в строке события, чтобы открыть карту с точным местом события прямо над таблицей. Чтобы закрыть карту, нажмите на ту же строку ещё раз или значок на карте.

Используйте выпадающий список Тип в заголовке столбца, чтобы отфильтровать таблицу по конкретному типу события — перечислены только типы, присутствующие в текущем отчёте. Этот фильтр также применяется к листу События при экспорте в Excel.

Вкладка «Маршрут»

Показывает маршрут выбранного ТС на интерактивной карте с цветовой индикацией по скорости и метками начала и конца поездки. Если выбрано несколько ТС, используйте выпадающий список над картой, чтобы переключаться между ними — одновременно отображается маршрут только одного ТС.

Экспорт отчётов

После генерации отчёта используйте меню рядом с кнопкой Показать:

  • Экспорт: Скачать единый файл Excel с отдельным листом для каждой вкладки — Сводка и События в виде таблиц (лист «События» учитывает установленный фильтр по типу), а Маршрут — в виде снимка карты текущего выбранного ТС
  • Печать: Открыть версию для печати таблицы вкладки «Сводка»

Расписание

Используйте элемент управления Запланировать отчёт рядом с кнопкой экспорта, чтобы этот отчёт запускался автоматически и отправлялся выбранным получателям по электронной почте — на компьютере это кнопка со значком календаря, на мобильных устройствах и планшетах она находится в выпадающем меню. Она открывает страницу расписаний с уже выбранными транспортными средствами, группами и диапазоном дат текущего отчёта. При каждом запуске по расписанию отправляется два CSV-файла (Сводка и События) — вкладка «Маршрут» представляет собой карту и не входит в отправляемое письмо. Подробнее о настройках (периодичность, получатели и т. д.) см. в разделе Запланированные отчёты.

Примеры использования

  • Учёт пробега: Контролируйте пробег для планирования обслуживания
  • Анализ топлива: Сравнивайте расход топлива разных ТС
  • Контроль скорости: Выявляйте ТС, которые регулярно превышают скорость
  • Оценка использования: Определяйте наиболее задействованные ТС по моточасам
  • Анализ холостого хода: Выявляйте ТС с чрезмерным холостым ходом для снижения расхода топлива и износа двигателя
  • Расследование инцидентов: Используйте вкладку «События», чтобы узнать, что произошло за период, а затем вкладку «Маршрут», чтобы увидеть, где именно находилось ТС

Если данные отсутствуют

Если отображается сообщение «Нет данных», убедитесь, что:

  • Вы выбрали хотя бы одно ТС или группу
  • Диапазон дат включает период активности ТС
  • У выбранных ТС корректно настроены GPS-устройства

Готовы трансформировать управление вашим автопарком?