Документация

База знаний

Маршруты

Маршрут — это упорядоченный список остановок, которые транспорт проезжает для клиента в течение смены, например утренний развоз в школу. У каждого маршрута есть клиент, смена и (необязательно) транспорт. Пассажиры назначаются на маршруты и их остановки, а устройство транспорта знает обо всех остановках, чтобы фиксировать прибытие.

Список маршрутов

Вверху указано, сколько у вас маршрутов, сохранённых остановок и смен. Остановки открывает страницу Остановки, Смены — страницу Смены, а Новый маршрут — конструктор маршрута.

Поиск и фильтры

  • Поиск находит маршрут по названию, клиенту, смене, транспорту, устройству или водителю. Список обновляется по мере ввода.
  • Клиент показывает маршруты одного клиента. (Если ваша учётная запись ограничена одним клиентом, вы всегда видите только его маршруты.)
  • Смена показывает маршруты одной смены.
  • Поиск и фильтры сохраняются, когда вы открываете маршрут и возвращаетесь, а также после удаления.

Колонки

КолонкаЧто показывает
IDНомер маршрута (по умолчанию скрыт)
Маршрут · клиентНазвание маршрута и его клиент
СменаНазвание и время смены
ДниДни недели, в которые работает смена (выделены)
ТранспортНазвание и подпись (номер, устройство…)
ВодительВодитель транспорта и телефон
ОстановкиКоличество остановок и протяжённость маршрута
СинхронизацияНастроены ли остановки на устройстве транспорта (см. ниже)

Колонки позволяет скрыть или показать колонки, выбор запоминается. Протяжённость появляется после того, как маршрут сохранён или просмотрен на новой странице маршрутов.

Экспорт выгружает в Excel все маршруты, подходящие под поиск и фильтры, или печатает их.

Просмотр маршрута

Нажмите на маршрут, чтобы открыть его просмотр рядом со списком:

  • Небольшая карта с остановками и путём движения
  • Остановки, Расстояние и Пассажиры
  • Остановки по порядку с плановым временем прибытия на каждую (время начала смены плюс время в пути)

В просмотре: Изменить, Копия (дублировать), Печать карты и ⋯ с пунктами Создать геозону, Повторить синхронизацию и Удалить. Дважды нажмите на строку, чтобы сразу перейти к редактированию, или нажмите правой кнопкой для тех же действий.

Конструктор маршрута

Новый маршрут, Изменить и Дублировать открывают конструктор: остановки слева, карта справа.

Данные маршрута

Карточка вверху показывает клиента, смену (с днями), транспорт и водителя, а также даты действия. Нажмите Изменить, чтобы поменять их:

  • Название (обязательно): предлагается по смене и клиенту, пока вы не введёте своё. Его также можно изменить в заголовке.
  • Клиент (обязательно)
  • Смена (обязательно): выберите или создайте новую прямо здесь — введите название, время начала и окончания и дни, затем Создать смену и выбрать её.
  • Транспорт (необязательно): можно выбрать только транспорт с устройством.
  • Дата начала и Дата окончания (необязательно): вне этих дат маршрут не выполняется в Календаре, даже в дни смены. Оставьте пустыми, чтобы не ограничивать.

Добавление остановок

Остановки можно добавлять несколькими способами, их можно сочетать:

  • Поле поиска внизу списка. Сначала показываются сохранённые остановки, подходящие по названию или адресу; выберите стрелками и Enter (или нажмите на неё). Чтобы добавить остановку по ещё не сохранённому адресу, выберите Искать адрес «…» и затем адрес — он станет новой остановкой.
  • Нажатие на карту. Переключите карту в режим Добавлять кликом и нажмите, где должна быть остановка. Укажите название (берётся из адреса), радиус прибытия и, при желании, описание, и выберите место: между двумя ближайшими остановками или в конце. Перетащите метку, чтобы уточнить точку.
  • Сохранённая остановка на карте (серые точки — включаются кнопкой Сохранённые остановки). Добавьте её в конец или Вставить туда, где она подходит лучше всего.
  • Нажатие на линию маршрута вставляет новую остановку в этом месте.
  • Добавить несколько (см. ниже).

Клавиша / переводит курсор в поле поиска. Чтобы вставить остановки в середину маршрута, откройте меню ⋯ у остановки и выберите Добавить остановку после этой: в поле поиска появится После остановки N, и каждая добавленная остановка встаёт после предыдущей. Нажмите × на этой метке (или Esc), чтобы снова добавлять в конец.

Новые остановки создаются и настраиваются как геозоны на транспорте при сохранении маршрута.

Порядок остановок

  • Перетаскивайте остановку за ручку.
  • Меню ⋯ у каждой остановки: Показать на карте, Изменить остановку (только новые), Добавить остановку после этой, Выше / Ниже / В начало / В конец, Убрать.
  • Развернуть меняет порядок на обратный — удобно для вечернего рейса утреннего маршрута.
  • ⋯ → Скопировать из маршрута добавляет остановки другого маршрута, Очистить всё убирает все остановки.

Между остановками показаны расстояние и время в пути, у каждой остановки — плановое время прибытия (от начала смены) и сколько пассажиров на ней садится. Карта рисует путь движения, итоги (остановки, расстояние, время в пути, пассажиры) — в углу.

Добавить несколько

Добавить несколько открывает окно с четырьмя способами:

  • Вставить список: по одной остановке в строке — название сохранённой остановки, адрес или координаты (51.1328, 71.4319)
  • Импорт файла (CSV, Excel): со строкой заголовков (name, address, lat, lng) или по одной остановке в строке в первой колонке
  • Скопировать из другого маршрута: остановки того маршрута в его порядке
  • Выбрать сохранённые: отметьте их в списке

Каждая строка сопоставляется и помечается:

  • Сохранённая — найдена по точному названию или адресу
  • Новая · по адресу или Новая · координаты — будет создана новая остановка
  • Совпадений: N · выберите — несколько вариантов, выберите нужный
  • Не найдено или Ошибка поиска — пропустите или Повторить неудачные поиски

Выберите, куда вставить (В начало или После остановки N) и радиус новых остановок, затем Добавить N остановок. Пропустить добавляет только найденные строки. За раз обрабатывается до 200 строк.

Инструменты карты

На карте те же кнопки, что на странице «Отслеживание»: поиск адреса, измерение расстояния, моё местоположение, стиль карты, масштаб, а также Показать весь маршрут и Печать карты. Двигать карту и Добавлять кликом переключают, что делает нажатие на карту.

Черновики

Пока вы работаете, маршрут сохраняется как черновик в браузере. Если вы ушли без сохранения и вернулись, будет предложено Восстановить или Отменить. Если за это время маршрут изменил кто-то другой, вы увидите предупреждение, что восстановление отменит его изменения. Отмена (после подтверждения) удаляет ваши изменения, стрелка «назад» сохраняет черновик.

Сохранение

Создать маршрут или Сохранить изменения сначала показывает проверку:

  • Что изменилось: добавленные, удалённые и перемещённые остановки, изменённые данные
  • Уведомить пассажиров и опекунов (включено по умолчанию): пассажиры убранных остановок получают личное уведомление, все пассажиры маршрута узнают о новых остановках, новом порядке, новом транспорте или смене. Снимите отметку, чтобы сохранить без уведомлений.
  • Синхронизировать геозоны с транспортом: что будет настроено или убрано на его устройстве
  • Обновить и обратный маршрут: появляется, если у того же клиента есть маршрут ровно с этими остановками в обратном порядке. Ваши изменения остановок применяются и к нему (в обратном порядке), его название, смена, транспорт и даты не меняются.
  • Создать геозону вдоль маршрута: после сохранения открывает новую линейную геозону вдоль планового пути (если у вас есть право создавать геозоны)

Затем Сохранить маршрут / Создать маршрут.

Дублирование маршрута

Дублировать открывает конструктор со всем из исходного маршрута — остановками, клиентом, сменой, транспортом, датами — и названием «… (копия)». Измените нужное и сохраните как новый маршрут.

Создание геозоны из маршрута

Маршрут можно превратить в линейную геозону вдоль его пути от первой до последней остановки; привязанный к ней транспорт создаёт событие выхода, когда сходит с маршрута.

  1. Откройте просмотр маршрута и выберите ⋯ → Создать геозону (или правый клик по строке).
  2. Откроется страница «Геозоны» с заполненными названием и линией.
  3. При необходимости задайте ширину коридора линии — насколько далеко от линии транспорт ещё считается на маршруте.
  4. Нажмите Создать геозону.

Примечания:

  • Линия — это плановый путь через остановки, а не улицы, по которым реально ездит транспорт. Если водители ездят иначе, создайте геозону из записанной поездки в отчёте Повтор.
  • Нужно минимум две остановки.
  • Геозона — это копия: последующие изменения маршрута её не обновляют.

Удаление маршрута

Выберите Удалить в меню ⋯ просмотра, в меню ⋯ строки или по правому клику на строке и подтвердите. Остановки маршрута убираются с устройства его транспорта, кроме тех, которые транспорт ещё проезжает на другом маршруте. Назначения пассажиров на маршрут удаляются.

Статус синхронизации

Остановки каждого маршрута настраиваются на устройстве его транспорта, чтобы фиксировать прибытие. Колонка Синхронизация показывает:

  • Синхронизирован (зелёный): готово
  • Синхронизация (синий): выполняется
  • Ошибка · повторить (красный): нажмите (или ⋯ → Повторить синхронизацию), чтобы повторить

Статус обновляется в реальном времени. При смене транспорта остановки маршрута переходят со старого транспорта на новый; остановки, которые старому транспорту нужны для других маршрутов, остаются на нём.

На телефоне

  • Маршруты показаны карточками с клиентом, сменой, днями, транспортом и числом остановок. Быстрые фильтры вверху показывают маршруты одного клиента, кнопка фильтра — выбор клиента и смены.
  • Нажмите на маршрут, чтобы открыть просмотр на весь экран: Изменить и дублирование внизу, меню ⋯ вверху (печать, геозона, повтор синхронизации, удаление).
  • В конструкторе есть виды Список и Карта. Строка Остановка N открывает экран поиска, кнопка с картой включает режим Добавлять. Добавить несколько, Развернуть, Скопировать из маршрута и Очистить всё — над списком, карточка вверху открывает данные маршрута.
  • Сохранить показывает ту же проверку, что и на компьютере.

Разрешения

ДействиеНужно
Просмотр маршрутовПросмотр маршрутов
Новый маршрут, дублированиеСоздание маршрутов
Изменение, повтор синхронизацииИзменение маршрутов
УдалениеУдаление маршрутов
Создание новых остановок в конструктореСоздание остановок
Создание смены из конструктораСоздание смен
Создать геозонуСоздание геозон

У владельца команды есть всё. Пользователи, ограниченные одним клиентом, видят и изменяют только маршруты этого клиента; ограниченные определёнными машинами — только маршруты на этих машинах.

Готовы трансформировать управление вашим автопарком?

Есть вопросы? Звоните нам по телефону +7 7172 62-63-63