Құжаттама

Топтарды басқару

Топтар пайдаланушыларды ұйымдастыруға және олардың қандай мүмкіндіктерге қол жеткізе алатынын бақылауға мүмкіндік береді. Әр топта әртүрлі рөлдер мен рұқсаттары бар бірнеше мүшелер болуы мүмкін. Сіз әртүрлі бөлімдер, аймақтар немесе функциялар үшін жеке топтар жасай аласыз.

Топ құру

1. Навигациялық жолдағы топ ауыстырғышты басыңыз.
2. Жаңа топ құру таңдаңыз.
3. Топ логотипін жүктеңіз (міндетті емес).
4. Топқа ат енгізіңіз.
5. Құру батырмасын басыңыз.

Жаңа топыңыз топ ауыстырғыш ашылмалы тізімінде көрінеді.

Топ параметрлері

Топ параметрлеріне қол жеткізу үшін топ ауыстырғыш ашылмалы тізімінен Топ параметрлері батырмасын басыңыз немесе топтың параметрлер бетіне тікелей өтіңіз. Параметрлер бетінде топтың әртүрлі аспектілерін басқаруға арналған бірнеше қойынды бар.

Жалпы қойындысы

Топ ақпараты мен параметрлерін жаңарту:

Топ логотипі:

• Жаңа логотип жүктеу үшін логотип аймағын басыңыз.
• Ағымдағы логотипті жою үшін Жою батырмасын басыңыз.

Топ аты:

• Мәтін өрісінде топ атын өңдеңіз.

Уақыт белдеуі:

• Ашылмалы тізімнен қалаған уақыт белдеуін таңдаңыз.
• Бұл барлық топ мүшелері үшін жоспарлау мен уақыттардың көрсетілуіне әсер етеді.

Орын:

• Ашылмалы тізімнен Елді таңдаңыз.
• Аймақ/Облысты таңдаңыз (опциялар таңдалған елге байланысты).
• Қаланы таңдаңыз (опциялар таңдалған аймаққа байланысты).
• Тізімде жоқ орындар үшін арнайы орын опциясын таңдаңыз.

Өзгерістерді қолдану үшін Сақтау батырмасын басыңыз.

Мүшелер қойындысы

Топ мүшелігі мен рөлдерін басқару.

Мүшелерді қосу:

1. Шақырғыңыз келетін адамның электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
2. Рөлін таңдаңыз:
   • Әкімші – Толық жүйеге қол жеткізумен кез келген әрекетті орындай алады.
   • Редактор – Шектеулі аумақпен оқуға, жасауға және жаңартуға мүмкіндігі бар.
   • Мердігер – Тек тағайындалған көліктерге қол жеткізу. Өз көліктері бойынша көліктерді, жүргізушілерді, техникалық қызметті, қадағалауды және есептерді қарай алады.
   • Клиент – Жолаушылар, аялдамалар, маршруттар, ауысымдар және қатысуға шектеулі қол жеткізу (тек қарау).
3. Мердігер рөлін таңдаған жағдайда, мердігер қол жеткізе алатын бір немесе бірнеше көлікті таңдаңыз.
4. Клиент рөлін таңдаған жағдайда, ашылмалы тізімнен байланысты клиентті таңдаңыз.
5. Қосу батырмасын басыңыз. Таңдалған рөл үшін әдепкі рұқсаттармен рұқсат панелі ашылады.
6. Рұқсаттарды қажетінше қарап шығыңыз және реттеңіз. Рөл әдепкілерінен кез келген ауытқу ерекшеленеді.
7. Шақыруды жіберу үшін панельдегі Қосу батырмасын басыңыз.

Шақырылған пайдаланушы қосылу нұсқаулары бар электрондық хат алады. Орнатылған рұқсаттар шақыруды қабылдаған бойда күшіне енеді.

Күтудегі шақырулар:

• Әлі қабылданбаған барлық күтудегі шақыруларды қараңыз.
• Сол шақыруға тағайындалған рұқсаттарды қарау немесе өңдеу үшін қалқан белгішесін басыңыз. Өзгерістер шақырылған адам қабылдаған кезде күшіне енеді.
• Шақыру электрондық хатын қайта жіберу үшін Resend батырмасын басыңыз.
• Шақыруды кері қайтарып алу үшін Cancel батырмасын басыңыз.

Бар мүшелерді басқару:

• Мүшенің рөлін өзгерту үшін рөл батырмасын (мысалы, Редактор) басыңыз. Мердігер рөліне ауыстырғанда көліктерді таңдаңыз. Клиент рөліне ауыстырғанда байланысты клиентті таңдаңыз.
• Мүшенің рөл әдепкілерін жеке рұқсаттармен қайта анықтау үшін қалқан белгішесін басыңыз. Толығырақ төмендегі Жеке рұқсаттар бөлімін қараңыз.
• Мүшені топтан шығару үшін Жою батырмасын басыңыз.
• Өзіңізді топтан шығару үшін Топтан шығу батырмасын басыңыз.

Жеке рұқсаттар

Рөл деңгейіндегі рұқсаттармен қатар, жеке мүшелер үшін рұқсаттарды қайта анықтауға болады. Бұл рөлді барлығы үшін өзгертпестен бір адамға нақты әрекеттерді беруге немесе шектеуге мүмкіндік береді.

Мүше рұқсаттарын реттеу үшін:

1. Мүшелер тізіміндегі мүшенің немесе күтудегі шақырудың жанындағы қалқан белгішесін басыңыз.
2. Панельде мүшенің рөліне негізделген ағымдағы тиімді рұқсаттар көрсетіледі.
3. Жеке рұқсаттарды ауыстырыңыз немесе бүкіл топты қосу/өшіру үшін санат ауыстырғыштарын пайдаланыңыз.
4. Рөл үшін құрылымдық тұрғыдан шектелген санаттар немесе әрекеттер (мысалы, клиент мүшелері басқа клиенттерді басқара алмайды) өзгертілмей қалады.
5. Сақтау үшін Сақтау батырмасын басыңыз.

Мүшенің рөл әдепкілерінен өзгешеленетін қайта анықтаулары болса, панельде ескерту белгісі көрсетіледі.

Барлық жеке қайта анықтауларды жою және мүшені рөлінің әдепкі параметрлеріне қайтару үшін рұқсат панелін ашып, Рөл әдепкілеріне қайтару батырмасын басыңыз.

Ескертпе: Мүшенің рөлі өзгертілсе, сол мүшенің барлық жеке рұқсат қайта анықтаулары автоматты түрде жойылады және ол жаңа рөлдің әдепкі параметрлерінен бастайды.

Хабарламалар қойындысы

Топ бойынша хабарлама параметрлерін баптау:

Аялдамаға жету туралы электрондық пошта хабарламалары:

• Қосылған кезде, жолаушылар көлік аялдамаға жеткенде электрондық пошта хабарламаларын алады.
• Әдепкі бойынша қосылған.

Жүргізушінің сапар басталуы туралы электрондық пошта хабарламалары:

• Қосылған кезде, жүргізушілер ауысым басталмас бұрын электрондық пошта хабарламаларын алады.
• Әдепкі бойынша өшірілген.

Жүргізушінің сапар басталуы туралы Telegram хабарламалары:

• Қосылған кезде, жүргізушілер ауысым басталмас бұрын Telegram хабарламаларын алады.
• Жүргізушілердің Telegram Chat ID бапталған болуын талап етеді.
• Әдепкі бойынша қосылған.

Хабарлама уақыты:

• Ауысымнан қанша минут бұрын жүргізушілерге хабарлау керектігін орнатыңыз (5-тен 1440 минутқа дейін).
• Әдепкі 30 минут.
• Тек электрондық пошта немесе Telegram хабарламалары қосылған кезде көрінеді.

Өзгерістерді қолдану үшін Сақтау батырмасын басыңыз.

Қатысу қойындысы

Топта қандай қатысуды жинау әдістері белсенді екенін баптаңыз. Бұл қойынды тек Professional тарифінде қолжетімді.

Өшірілген әдістер бүкіл топ бойынша барлық байланысты мүмкіндіктерді, навигация элементтерін және деректерді жинауды жасырады.

AI Camera (Бетті тану):

• Қосылған кезде, жолаушылардың отырысы бетті тану мүмкіндігі бар AI камералары арқылы автоматты тіркеледі.
• Әр көлікке орнатылған камера аппаратурасы қажет.
• Әдепкі бойынша өшірілген.

BLE Beacon (Bluetooth маяк):

• Қосылған кезде, жолаушылардың отырысы Bluetooth Low Energy маяк-белгілері арқылы анықталады.
• Көліктерде орнатылған FMB920 GPS трекерлерімен жұмыс істейді.
• Жолаушылар кішкентай маяк-брелок алып жүреді — телефон қажет емес.
• Әдепкі бойынша қосылған.

Әр әдісте Қосылған / Өшірілген ауыстырғышы бар. Қажетті әдісті қосыңыз немесе өшіріңіз және Сақтау батырмасын басыңыз.

Professional тарифі қажет. Топ Professional тарифінде болмаса, ауыстырғыштар өшіріледі және тарифті жаңарту туралы хабар көрсетіледі.

Рөл рұқсаттары қойындысы

Әр рөлдің не істей алатынын баптау. Бұл қойынды тек топ иелеріне қолжетімді.

Рөлді таңдау:

• Сол рөлдің рұқсаттарын қарау және өңдеу үшін Әкімші, Редактор, Мердігер немесе Клиент батырмасын басыңыз.
• Арнайы рұқсаттары бар рөлдер белгіше көрсеткішін көрсетеді.

Рұқсат категориялары: Рұқсаттар категориялар бойынша ұйымдастырылған. Әр категорияда құру, оқу, жаңарту және жою рұқсаттары болуы мүмкін:

• Көліктер – Көлік жазбаларын басқару
• Құрылғылар – Қадағалау құрылғыларын басқару
• Камералар – Камера жүйелерін басқару
• Жүргізушілер – Жүргізуші профильдерін басқару
• Топтар – Көлік/жүргізуші топтарын басқару
• Техникалық қызмет – Техникалық қызмет жазбаларын басқару
• Сенсорлар – Сенсор конфигурацияларын басқару
• Ауысымдар – Ауысым кестелерін басқару
• Клиенттер – Клиент есептік жазбаларын басқару
• Маршруттар – Маршруттарды басқару
• Аялдамалар – Аялдамаларды басқару
• Жолаушылар – Жолаушы жазбаларын басқару
• Хабарламалар – Хабарлама ережелерін басқару
• Мобильді пайдаланушылар – Мобильді қосымша пайдаланушыларын басқару

Есептер рұқсаттары:

• Қарау, Жиынтық, Оқиғалар, Сапарлар, Аялдамалар, Диаграмма, Қайта ойнату, Позициялар, Уақыт шкаласы

Басқа рұқсаттар:

• Қадағалау – Тірі қадағалауды қарау
• Қатысу – Қатысу жазбаларын қарау

Рұқсаттарды басқару:

• Жеке рұқсаттарды қосыңыз немесе өшіріңіз.
• Сол категориядағы барлық рұқсаттарды қосу немесе өшіру үшін категория тақырыбын басыңыз.
• Рөлдің бастапқы рұқсаттарын қалпына келтіру үшін Әдепкіге қайтару батырмасын басыңыз.

Топты жою қойындысы

Топты біржола жою:

1. Топты жою қойындысын таңдаңыз.
2. Топты жою батырмасын басыңыз.
3. Жоюды растаңыз.

Ескертпе: Жеке топыңызды (есептік жазбаңызбен бірге жасалған әдепкі топ) жоя алмайсыз. Топты жойған кезде барлық топ деректері біржола жойылады.

Топтар арасында ауысу

Қатысатын топтар арасында ауысу үшін навигациялық жолдағы топ ауыстырғышты пайдаланыңыз. Сол топқа ауысу үшін топ атын басыңыз. Ағымдағы топ құсбелгімен көрсетіледі. Ағымдағы топ қосымша бойынша қай деректерді көретініңізді анықтайды.