Жоспарланған есептер

Жоспарланған есептер кез келген есепті автоматтандыруға мүмкіндік береді: ол кесте бойынша іске қосылып, Excel файлы ретінде электрондық поштаға жіберіледі. Есептерді қолмен жасаудың орнына кестені бір рет орнатасыз да, деректерді белгіленген уақытта — күн сайын, апта сайын, ай сайын немесе бір рет — пошта жәшігіңізге аласыз.

Рұқсаттар

Кестелерді қарау: Жоспарланған есептер: қарау рұқсаты қажет (немесе команда иесі)
Жасау / өңдеу: Жоспарланған есептер: жасау/өңдеу рұқсаты қажет
Жою: Жоспарланған есептер: жою рұқсаты қажет (немесе команда иесі)

Есеп беттеріндегі Есепті жоспарлау батырмасы жасау рұқсаты жоқ пайдаланушылар үшін өшірілген. Компьютерде бұл — кеңесі бар күнтізбе белгішесі бар батырма; мобильді құрылғылар мен планшеттерде ол ашылмалы мәзірдің ішінде жасырылған (кездейсоқ түртілу есеп бетінен шығып кетуге әкелмеуі үшін) — екі жағдайда да алдын ала толтырылған бір форма ашылады.

Кесте жасау

Жасау пішінін ашу үшін Жаңа кесте батырмасын басыңыз немесе кез келген есеп бетіндегі Есепті жоспарлау элементін пайдаланыңыз — пішін ағымдағы есептің көліктерімен, топтарымен және күн аралығымен алдын ала толтырылып ашылады.

Мыналарды толтырыңыз:

Атауы: Сипаттамалық атау (мысалы, «Күнделікті парк жиынтығы»)
Есеп түрі: Жиынтық, Жол жүрулер, Тоқтаулар, Оқиғалар, Позициялар, Жүргізу қауіпсіздігі, Отын немесе Геозоналардан таңдаңыз
Ішкі түр (тек Жиынтық және Оқиғалар үшін): Жиынтық түрін немесе оқиға санатын нақтылаңыз
Аймақ түрі / Геозоналарды таңдау (тек Геозоналар үшін): Геофенстерге, Аялдамаларға немесе белгілі бір геозоналарға тарылтыңыз — Геозоналар бойынша есептің өзіндегідей сүзгілер
Көліктер / Топтар: Есепке қосылатын көліктерді немесе топтарды таңдаңыз — топты таңдау оның ішкі топтарындағы барлық көліктерді де қосады
Алушылар: Хат алатын команда мүшелерін таңдаңыз
Күн аралығы: Есептің әр іске қосылуында қамтылатын басталу және аяқталу күні
Қайталану: Есеп қаншалықты жиі іске қосылады
Жіберу уақыты: Хат жіберілетін күннің уақыты

Қайталану опциялары

Опция	Іске қосылу уақыты
Бір рет	Тек бір рет — басталу күнінде іске қосылады
Күн сайын	Көрсетілген уақытта күн сайын іске қосылады
Апта сайын	Таңдалған күні аптасына бір рет іске қосылады
Ай сайын	Таңдалған күні айына бір рет іске қосылады

Апталық кесте үшін апта күнін таңдаңыз. Айлық кесте үшін айдың күнін таңдаңыз (1–31).

Есеп түрлері

Жоспарланған есептер мыналар үшін қолжетімді:

Жиынтық — парк бойынша немесе жеке көлік бойынша жалпы немесе күнделікті статистика, сол кезеңдегі көліктің оқиғаларымен бірге
Жол жүрулер — жеке жол жүру жазбалары
Тоқтаулар — орны мен ұзақтығы бар тоқтау оқиғалары
Оқиғалар — түр бойынша сүзілген құрылғы оқиғалары
Позициялар — бір көлік үшін бастапқы GPS позиция журналы
Жүргізу қауіпсіздігі — эко-жүргізу жиынтығы, бұзушылықтар және жүргізуші бойынша жүргізу кезеңдері (қараңыз Жүргізу қауіпсіздігі туралы есеп)
Отын — құюлар мен төгілулер, жиынтық, күн сайынғы бөліністер, анықтау параметрлері және калибрленбеген датчигі бар көліктер (қараңыз Отын есебі)
Геозоналар — зоналарға кіру/шығу бойынша толық деректер, әр геозона бойынша жиынтық және зонадан тыс белсенділік (қараңыз Геозоналар бойынша есеп)

Кестелерді басқару

Кестелер тізімі барлық конфигурацияланған кестелерді олардың күйімен, келесі іске қосылу уақытымен, көліктермен және қайталану кезеңділігімен көрсетеді.

Әрбір кесте жолында әрекеттер мәзірі (⋮) бар:

Өңдеу — кестенің кез келген өрісін өзгерту
Тарих — кестенің өткен іске қосылуларының журналын қарау
Белсендіру / Өшіру — жоймай кестені тоқтата тұру немесе жаңарту
Жою — кестені біржола жою (жою рұқсаты қажет)

Іске қосылу тарихы

Кесте бойынша қанша есеп өңделгенін және әр іске қосылудың нәтижесін көру үшін әрекеттер мәзірінен Тарих таңдаңыз.

Терезеде мыналар көрсетіледі:

Өңделген — кестенің жалпы іске қосылу саны
Жіберілген — осы іске қосылулардың қаншасы нақты есепті поштамен жібергені
Әр іске қосылудың уақыты, мәртебесі, алушылар саны және, егер сәтсіз аяқталса, қысқаша қате туралы хабары бар кесте

Әрбір іске қосылудың үш мәртебенің бірі болады:

Мәртебе	Мағынасы
Жіберілген	Есеп жасалып, алушыларға жіберілді
Жіберетін ештеңе жоқ	Іске қосылу аяқталды, бірақ таңдалған кезең үшін деректер болмады, сондықтан хат жіберілмеді
Сәтсіз	Іске қосылу аяқталмады; ол автоматты түрде қайталанады

Белсенді / Белсенді емес

Белсенді деп белгіленген кесте келесі жоспарланған уақытта іске қосылады. Параметрлерді жоғалтпай жеткізуді тоқтату үшін оны Белсенді емес күйіне ауыстырыңыз. Оны кез келген уақытта қайта белсендіруге болады.

Электрондық поштаға жеткізу

Кесте іске қосылған кезде әрбір алушы мыналары бар хат алады:

Тақырып жолында есеп атауы мен кезеңі
Есеп бетінің экспорт батырмасын қайталайтын жалғыз Excel (.xlsx) файлы тіркемесі — әр бөлім үшін бір парақ: Жиынтық үшін үш парақ (Жиынтық, Оқиғалар, Маршрут); Жол жүрулер, Тоқтаулар, Оқиғалар және Позициялар үшін екі парақ (есеп деректері, Маршрут); Жүргізу қауіпсіздігі үшін үш парақ (Жиынтық, Бұзушылықтар, Жүргізу кезеңдері); Отын үшін бес парақ (Құюлар мен төгілулер, Жиынтық, Толық, Параметрлер, Ескертпе); және Геозоналар үшін үш парақ (Толық, Геозоналар бойынша жиынтық, Геозонадан тыс жиынтық). Баған тақырыптары интерфейс тіліне аударылған.

Мәлімет табылмады

Есеп кезеңінде сәйкес деректер болмаса, кесте іске қосылады, бірақ есеп бос болады. Таңдалған көліктердің конфигурацияланған күн аралығында белсенді болғанын тексеріңіз.

Құжаттама