Құжаттама

Сапарлар есебі

Сапарлар есебі көліктеріңіздің барлық сапарларын көрсетеді. Сапар көлік қозғала бастаған сәттен тоқтағанға дейін созылады. Әр сапар бойынша оның қашан және қай жерде басталып, аяқталғаны, қашықтығы, ұзақтығы, орташа және максималды жылдамдығы, одометр, отын және жүргізуші, сондай-ақ картадағы маршруты көрінеді.

Есепті жасау

1. Есептер бөлімін ашып, Сапарлар таңдаңыз. Кез келген уақытта басқа есепке өту үшін жоғарыдағы есеп атауын басыңыз. Көліктер мен кезең сақталады.
2. Көліктер: бір немесе бірнеше көлікті таңдаңыз (атауы, нөмірі немесе құрылғысы бойынша іздеу, не Барлығын таңдау).
3. Топтар (міндетті емес): топты белгілесеңіз, ішкі топтарымен бірге барлық көліктері қосылады.
4. Кезең: дайын нұсқаны немесе күнтізбеден күндерді таңдаңыз. Бір есеп ең көбі 31 күнді қамтиды.
5. Есепті көрсету түймесін басыңыз.

Есеп жасалғаннан кейін сүзгілер қысқа жолға жиналады. Оларды өзгерту үшін Өзгерту басыңыз.

Жиынтық карточкалары

Жоғарғы карточкалар есептегі барлық сапарды қосады:

• Сапарлар — қанша және неше көлік бойынша
• Қашықтық — ең көп жүрген көлікпен
• Орташа жылдамдық — сапарлардың орташа жылдамдықтарының орташасы
• Максималды жылдамдық — оған жеткен көлікпен
• Ұзақтық — бір сапарға орташа мәнімен
• Жұмсалған отын

Қосулы әр сандық бағанның өз карточкасы бар. Карточканы бірінші ұстау үшін ондағы түйреуішті басыңыз.

Сапарлар тізімі

Сапарлар көлік бойынша топталады. Әр сапарда:

• Басталу уақыты және Аяқталу уақыты
• Қашықтық
• Орташа жылдамдық және Максималды жылдамдық
• Шығу мекенжайы және Келу мекенжайы — табу үшін Мекенжайды көрсету басыңыз
• Одометр (басы) / Одометр (соңы) (әдепкіде жасырын)
• Ұзақтық
• Жұмсалған отын
• Жүргізуші (әдепкіде жасырын) — құрылғы анықтаса, сапардың жүргізушісі

Ұзын тізімде әр көліктің алғашқы сапарлары көрінеді — қалғанын көру үшін Тағы N көрсету басыңыз. Барлығын ашу / Барлығын жабу барлық көлікті ашады немесе жабады, ал Көлікті немесе жүргізушіні табу тізімді сүзеді.

Сапар маршруты картада

Сапардың маршрутын тізімнің жанындағы панельде ашу үшін оның белгісін (Сапарды картада көрсету) басыңыз:

• Маршрут жылдамдыққа қарай боялған (аңыздаманы қараңыз).
• Басқа сапардың маршрутын көрсету үшін соны басыңыз.
• Сол сәттегі көлік күйін көру үшін маршруттың кез келген нүктесін басыңыз, ал Толығырақ — құрылғы жіберген барлық деректер.
• Сапарды қайта көру үшін картадағы Ойнату түймесін басыңыз.

Бағандар

Бағандар — көрінетін бағандарды таңдау. Көлік әрқашан көрсетіледі. Таңдау компьютер мен телефон үшін бөлек сақталады.

Телефонда

• Сапарлар көлік бойынша карточкалармен көрсетіледі; белгіленген бағандар әр карточкада көрінеді.
• Сапардың маршрутын толық экранда ашу үшін оны түртіңіз. Алдыңғы және Келесі сапарлар арасында ауыстырады (12 сапардың 3-і), Сапарларға оралу тізімге қайтарады.
• ⋯ мәзірінде: Excel-ге экспорттау, Басып шығару және Осы есепті жоспарлау.

Экспорт және басып шығару

• Excel-ге экспорттау сапарлар тізімін кесте ретінде жүктейді.
• Басып шығару тізімнің басып шығаруға арналған нұсқасын ашады.

Кесте бойынша жіберу

Есеп поштаға автоматты түрде келіп тұруы үшін Кесте түймесін (телефонда — ⋯ → Осы есепті жоспарлау) басыңыз. Есептің үстінен экрандағы көліктер мен топтармен толтырылған панель ашылады. Қайталауды, жіберу уақытын, басталу және аяқталу күндерін және алушыларды таңдап, Кесте құру басыңыз. Сіз есеп бетінде қаласыз.

Әр іске қосу сапарлар мен маршрут картасы бар бір Excel файлын жібереді. Барлық баптаулар — Жоспарланған есептер бөлімінде.

Қолдану жағдайлары

• Маршрутты тексеру: көліктер белгіленген маршрутпен жүргенін растау
• Уақытты талдау: сапар ұзақтығын кестемен салыстыру
• Оқиғаларды талдау: даудағы немесе жол-көлік оқиғасынан кейінгі нақты сапар
• Тиімділік: әдеттен тыс ұзақ сапарлар немесе жоғары жылдамдықтар

Деректер табылмады

Есеп бос болса, Алдыңғы күнді көру түймесімен бірге Деректер табылмады шығады. Тексеріңіз:

• Көліктер таңдалған кезеңде жұмыс істегенін
• Қажетті көліктер немесе топтар таңдалғанын
• GPS құрылғылары бапталып, деректі жіберіп тұрғанын