Запланированные отчёты
Запланированные отчёты позволяют автоматизировать любой отчёт: он будет запускаться по расписанию и доставляться на электронную почту в виде CSV-файла. Вместо ручного формирования отчётов вы настраиваете расписание один раз и получаете данные в почтовый ящик в нужное время — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или разово.
Права доступа
- Просмотр расписаний: Требуется право
Запланированные отчёты: просмотр(или владелец команды) - Создание / редактирование: Требуется право
Запланированные отчёты: создание/редактирование - Удаление: Требуется право
Запланированные отчёты: удаление(или владелец команды)
Кнопка Запланировать отчёт на страницах отчётов недоступна для пользователей без права на создание.
Создание расписания
Нажмите Новое расписание, чтобы открыть форму создания, или нажмите значок календаря на любой странице отчёта — форма откроется с предзаполненными текущими параметрами.
Заполните поля:
- Название: Описательное название (например, «Ежедневная сводка по парку»)
- Тип отчёта: Выберите из: Сводка, Поездки, Остановки, События или Позиции
- Подтип (только для Сводки и Событий): Уточните тип сводки или категорию событий
- Транспортные средства / Группы: Выберите ТС или группы для включения в отчёт
- Получатели: Выберите участников команды, которым будет отправлено письмо
- Диапазон дат: Начальная и конечная дата периода, который охватывает каждый запуск отчёта
- Повторение: Как часто запускается отчёт
- Время отправки: Время суток, в которое отправляется письмо
Варианты повторения
| Вариант | Когда запускается |
|---|---|
| Однократно | Запускается один раз — в дату начала |
| Ежедневно | Запускается каждый день в указанное время |
| Еженедельно | Запускается раз в неделю в выбранный день |
| Ежемесячно | Запускается раз в месяц в выбранный день |
Для еженедельного расписания выберите день недели. Для ежемесячного — день месяца (1–31).
Типы отчётов
Запланированные отчёты доступны для:
- Сводка — общая или ежедневная статистика по парку или отдельным ТС
- Поездки — записи об отдельных поездках
- Остановки — события остановок с местом и длительностью
- События — события устройств с фильтрацией по типу
- Позиции — необработанный журнал GPS-позиций для одного ТС
Управление расписаниями
В списке расписаний отображаются все настроенные расписания с их статусом, временем следующего запуска, транспортными средствами и периодичностью.
У каждого расписания есть меню действий (⋮):
- Редактировать — изменить любое поле расписания
- Активировать / Деактивировать — приостановить или возобновить расписание без удаления
- Удалить — окончательно удалить расписание (требуется право на удаление)
Активное / Неактивное
Расписание со статусом Активное будет запущено в следующее запланированное время. Переведите его в Неактивное, чтобы приостановить доставку без потери настроек. Вы можете повторно активировать его в любое время.
Доставка по электронной почте
При запуске расписания каждый получатель получает письмо с:
- Названием отчёта и периодом в теме письма
- CSV-файлом во вложении с полными данными отчёта и переведёнными заголовками столбцов
Нет данных
Если за период отчёта нет соответствующих данных, расписание всё равно запускается, но CSV-файл будет пустым. Убедитесь, что выбранные ТС были активны в указанном диапазоне дат.