Документация

Управление командами

Команды позволяют организовывать пользователей и контролировать их доступ. В одной команде может быть несколько участников с разными ролями и разрешениями. Вы можете создавать отдельные команды для разных отделов, регионов или функций.

Создание команды

1. Перейдите в Teams в боковом меню.
2. Нажмите Create Team.
3. Введите название команды.
4. Нажмите Create.

Созданная команда появится в выпадающем списке переключения команд в панели навигации.

Просмотр сведений о команде

Нажмите на название команды, чтобы открыть страницу сведений. На этой странице находятся несколько вкладок для управления различными аспектами команды.

Вкладки настроек команды

Вкладка Info

Обновление основной информации о команде:

1. Выберите вкладку Info.
2. Измените название команды.
3. Нажмите Save, чтобы применить изменения.

Вкладка Members

Управление участниками команды:

Приглашение участников:

1. Выберите вкладку Members.
2. Введите адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить.
3. Выберите его роль (например, Admin, Editor, Viewer).
4. Нажмите Invite.

Приглашённый пользователь получит письмо с инструкциями по присоединению.

Изменение ролей участников:

1. Найдите участника в списке.
2. Используйте выпадающий список ролей, чтобы выбрать новую роль.

Удаление участников:

1. Найдите участника в списке.
2. Нажмите кнопку удаления рядом с его именем.
3. Подтвердите удаление.

Вкладка Role Permissions

Определение того, что каждая роль может делать (только для владельцев команды):

1. Выберите вкладку Role Permissions.
2. Для каждой роли отметьте или снимите разрешения для различных функций.
3. Изменения сохраняются автоматически.

Общие разрешения включают:

• Просмотр, создание, обновление, удаление для каждой функции (устройства, транспортные средства, маршруты и т.д.)
• Доступ к отчётам

Вкладка General Settings

Настройка общих параметров команды:

1. Выберите вкладку General.
2. Установите предпочтительный Time Zone для корректного расписания и отчётов.
3. Настройте Speed Unit (км/ч или миль/ч).
4. Установите Distance Unit (километры или мили).
5. Выберите Volume Unit (литры или галлоны).
6. Нажмите Save.

Эти параметры влияют на отображение данных для всех участников команды.

Вкладка Notifications

Настройка уведомлений для команды:

1. Выберите вкладку Notifications.
2. Включите или отключите email-уведомления для событий, таких как:
   • начало/завершение поездки
   • вход/выход из геозоны
   • напоминания о техническом обслуживании
3. Установите расписания уведомлений и получателей.
4. Нажмите Save.

Вкладка Delete Team

Удаление команды:

1. Выберите вкладку Delete Team.
2. Нажмите Delete Team.
3. Подтвердите удаление.

Примечание: Вы не можете удалить вашу личную команду (созданную при регистрации). При удалении команды все связанные данные будут удалены навсегда.

Переключение команд

Используйте переключатель команд в панели навигации, чтобы переключаться между командами, в которых вы состоите. Текущая команда определяет, какие данные отображаются в приложении.