Документация

Краткое руководство

Добро пожаловать в NexaBus! Это руководство проведёт вас через основные шаги по настройке системы. Следуя им, вы настроите свой автопарк, создадите маршруты и начнёте отслеживать транспорт.

Шаг 1: Начальная настройка

После входа в систему настройте базовые элементы.

Создайте клиента

Клиенты — это организации, транспорт которых вы обслуживаете (например, школы или компании).

1. Перейдите в Clients в боковом меню.
2. Нажмите Add Client.
3. Введите название клиента и при необходимости загрузите логотип.
4. Скопируйте сгенерированный Client Code — пассажиры будут использовать его в мобильном приложении.

Настройте команду

Команды организуют пользователей и определяют доступ к функциям.

1. Перейдите в Teams.
2. Создайте новую команду или используйте команду по умолчанию.
3. Пригласите участников по email.
4. Настройте разрешения ролей.

Шаг 2: Добавьте оборудование

Подключите GPS-трекеры и другое оборудование.

Добавьте устройства

Устройства — это GPS-трекеры, установленные в транспортных средствах.

1. Откройте Devices.
2. Нажмите Add Device.
3. Введите:
   • Name: Удобное имя устройства
   • Identifier: Уникальный ID GPS-трекера
   • Phone: Номер SIM-карты в устройстве
4. При необходимости добавьте модель, категорию и срок действия.
5. Проверьте, что Sync Status показывает «Synced». Если «Failed» — нажмите повтор.

Создайте группы (необязательно)

Группы помогают организовать устройства по категориям, местоположению или назначению.

1. Перейдите в Groups.
2. Нажмите Add Group.
3. Введите имя и при необходимости выберите родительскую группу.
4. Назначьте устройства при их добавлении или редактировании.

Добавьте камеры (необязательно)

1. Перейдите в Cameras.
2. Нажмите Add Camera.
3. Введите название камеры, ID устройства и параметры подключения.

Добавьте сенсоры (необязательно)

1. Перейдите в Sensors.
2. Нажмите Add Sensor.
3. Выберите устройство и настройте тип сенсора (топливо, температура, оценка).

Шаг 3: Настройте транспорт

Настройте водителей, транспорт, остановки, маршруты и смены.

Добавьте водителей

1. Перейдите в Drivers.
2. Нажмите Add Driver.
3. Введите имя, идентификатор и email водителя.
4. При необходимости загрузите фото и изображение лицензии.
5. Убедитесь, что статус синхронизации — «Synced».

Добавьте транспортные средства

1. Перейдите в Vehicles.
2. Нажмите Add Vehicle.
3. Во вкладке General:
   • Введите название
   • Назначьте устройство, камеру и водителя
4. Во вкладке Details:
   • Добавьте номерной знак, VIN, тип транспорта, вместимость, марку, модель и год
5. Проверьте синхронизацию.

Создайте остановки

Остановки — это точки посадки/высадки.

1. Перейдите в Stops.
2. Нажмите Add Stop.
3. Введите название.
4. Укажите Radius — радиус геозоны.
5. Установите местоположение на карте или введите координаты вручную.

Создайте смены

1. Перейдите в Shifts.
2. Нажмите Add Shift.
3. Введите название и включите смену.
4. Установите время начала и конца.
5. Выберите дни недели.

Создайте маршруты

1. Перейдите в Routes.
2. Нажмите Add Route.
3. В разделе General Information:
   • Укажите название
   • Выберите клиента, смену и транспорт
4. В разделе Managing Stops:
   • Перетащите остановки в «Selected Stops»
   • Расположите их в нужном порядке
5. В Route Summary:
   • Просмотрите маршрут на карте
   • При необходимости распечатайте
6. Проверьте синхронизацию.

Шаг 4: Добавьте пассажиров

1. Перейдите в Passengers.
2. Нажмите Add Passenger.
3. Во вкладке General:
   • Введите имя и email
   • При необходимости добавьте телефон и фото
4. Во вкладке Stops:
   • Выберите клиента
   • Нажмите Add Stop и назначьте маршрут-остановку
   • Можно добавить несколько
5. Во вкладке Notifications:
   • Включите email-уведомления, если требуется

Шаг 5: Начните отслеживание

Живое отслеживание

Перейдите в Tracking в разделе отчетов, чтобы увидеть транспорт на карте.

Мониторинг посещаемости

Перейдите в Attendance для просмотра статистики посадки пассажиров.

Отчёты

Доступны следующие отчёты:

• Summary: Общие показатели автопарка
• Trips: Детали поездок
• Stops: Информация об остановках
• Events: События (превышения, геозоны и т. д.)
• Replay: Воспроизведение маршрутов
• Chart: Графики данных

Следующие шаги

• Изучите функции подробнее в документации
• Поделитесь Client Code с пассажирами
• Регулярно проверяйте Sync Status
• Настройте Maintenance для транспорта

Если нужна помощь — используйте встроенный чат или обратитесь в поддержку.