Құжаттама

Жанармай журналын басқару

Жанармай журналы беті автопаркіңіздегі әр көліктің жанармай құю жазбаларын тіркеп, бақылауға мүмкіндік береді. Әр жазба күнді, көлікті, одометр көрсеткішін, жанармай түрін, көлемін және жауапты қызметкерді қамтиды — бұл әр көлік бойынша жанармай шығынының толық тарихын береді.

Жанармай журналын қарау

Жанармай журналының кестесі көрсетеді:

• Күні: Жанармай құйылған күн
• Көлік: Қосымша белгісі бар (тіркеу нөмірі, VIN немесе құрылғы атауы) көліктің атауы, астында қызғылт сары түспен көрсетіледі
• Километраж: Жанармай құю кезіндегі одометр көрсеткіші (км)
• Жанармай түрі: Пайдаланылған жанармай түрі (Жазғы дизель, Қысқы дизель немесе АИ-92)
• Көлем: Құйылған жанармай мөлшері, литрмен
• ГСМ картасы: Пайдаланылған жанармай картасының нөмірі (соңғы 4 сан)
• Құйды: Жазбаны тіркеген қызметкер

Бағандарды көрсету немесе жасыру үшін Бағандар батырмасын пайдаланыңыз.

Мобильді құрылғыларда Километраж және Құйды бағандары оңай оқу үшін автоматты түрде жасырылады.

Көлік бойынша сүзу

Көлік бағанының тақырыбы интерактивті ашылмалы тізім болып табылады. Кестені сүзіп, тек белгілі бір көлікке арналған жазбаларды көрсету үшін оны басыңыз. Тізімдегі әр элемент жеңіл анықтау үшін астында көліктің атауын және қосымша белгісін (мысалы, тіркеу нөмірі) көрсетеді.

Сүзгіні тазалап, барлық жазбаларды көрсету үшін Барлық ТС таңдаңыз.

Белсенді көлік сүзгісі іздеу және беттер арасында шарлау кезінде сақталады.

Жазбаларды іздеу

Жанармай түрі, ГСМ картасының нөмірі, түсініктемелер немесе көлік атауы бойынша жазбаларды табу үшін іздеу өрісін пайдаланыңыз. Нәтижелер теру барысында жаңартылады.

Іздеу көлік сүзгісімен бірге жұмыс істейді — сіз бұрыннан сүзілген нәтижелер ішінде іздей аласыз.

Жанармай журналына жазба қосу

1. Жанармай журналына жазба қосу батырмасын басыңыз.
2. Форманы толтырыңыз:

Форма өрістері

• Күні (Міндетті): Әдепкі бойынша — бүгін. Жанармай құйылған күнді таңдаңыз.
• Көлік (Міндетті): Жанармай құйылған көлікті таңдаңыз. Әр элемент жылдам анықтау үшін атауды және қосымша белгіні (мысалы, тіркеу нөмірі) көрсетеді. Егер белгілі бір көліктің әрекеттер мәзірі арқылы өткен болсаңыз, көлік алдын ала таңдалып тұрады.
• Одометр көрсеткіші (Міндетті): Жанармай құю кезіндегі көліктің одометр көрсеткіші, километрмен.
• Жанармай түрі (Міндетті): Жанармай түрін таңдаңыз — Жазғы дизель, Қысқы дизель немесе АИ-92.
• Көлем (Міндетті): Құйылған жанармай мөлшері, литрмен.
• ГСМ картасының нөмірі (Міндетті емес): Пайдаланылған ГСМ картасының соңғы 4 саны.
• Ескі пломба нөмірі (Міндетті емес): Жанармай құйылғанға дейінгі пломба нөмірі, қолданылса.
• Жаңа пломба нөмірі (Міндетті емес): Жанармай құйылғаннан кейінгі пломба нөмірі, қолданылса.
• Түсініктемелер (Міндетті емес): Бұл жанармай құю туралы қосымша ескертпелер.

3. Жазба құру батырмасын басыңыз.

Жазбаны өңдеу

1. Кестеден жазбаны табыңыз.
2. Сол қатардағы әрекеттер мәзірін (үш нүкте) басыңыз.
3. Өңдеу таңдаңыз.
4. Өрістерді қажетінше жаңартыңыз.
5. Жазбаны жаңарту батырмасын басыңыз.

Жазбаны жою

1. Кестеден жазбаны табыңыз.
2. Сол қатардағы әрекеттер мәзірін (үш нүкте) басыңыз.
3. Жою таңдаңыз.
4. Жоюды растаңыз.

Деректерді экспорттау

Деректерді жүктеп алу немесе басып шығару үшін кесте үстіндегі экспорт басқару элементтерін пайдаланыңыз:

• Excel-ге экспорттау: Ағымдағы іздеу мен көлік сүзгісіне сәйкес келетін барлық жанармай журналының жазбаларын электрондық кесте түрінде жүктейді.
• Басып шығару: Деректердің басып шығаруға дайын нұсқасын ашады.

Экспорт әрқашан барлық сәйкес жазбаларды қамтиды — тек ағымдағы бетті ғана емес.

Көліктер бөлімінен өту

Белгілі бір көлік бойынша алдын ала сүзілген жанармай журналын тікелей Көліктер кестесінен ашуға болады:

1. Көліктер бетіне өтіңіз.
2. Қажетті көлік қатарындағы әрекеттер мәзірін (үш нүкте) басыңыз.
3. Жанармай журналы таңдаңыз.

Бұл сізді баған сүзгісінде сол көлік таңдалған жанармай журналы бетіне апарады. Жазба қосу батырмасын басқанда, бұл көлік формада да алдын ала таңдалып тұрады.

Беттік навигация

Кестеде бір бетте 10 жазба көрсетіледі. Шарлау үшін төменгі жағындағы беттік навигация басқару элементтерін пайдаланыңыз:

• Бірінші және соңғы бетке өту батырмалары
• Алдыңғы және келесі бетке өту батырмалары
• «X-тен Y-ке дейін, барлығы Z» деп көрсетілетін ағымдағы бет индикаторы

Рұқсаттар

Жанармай журналы мүмкіндіктеріне қол жеткізу рұқсаттармен басқарылады:

• Қарау: fuel-log:read рұқсаты қажет (немесе топ иесі)
• Жасау: fuel-log:create рұқсаты қажет (немесе топ иесі)
• Өңдеу: fuel-log:update рұқсаты қажет (немесе топ иесі)
• Жою: fuel-log:delete рұқсаты қажет (немесе топ иесі)

Егер бұл опциялар көрінбесе, қол жеткізу үшін әкімшіңізге хабарласыңыз.