Құжаттама

Командаларды басқару

Командалар пайдаланушыларды ұйымдастыруға және олардың қандай мүмкіндіктерге қол жеткізе алатынын бақылауға мүмкіндік береді. Әр командада әртүрлі рөлдер мен рұқсаттары бар бірнеше мүшелер болуы мүмкін. Сіз әртүрлі бөлімдер, аймақтар немесе функциялар үшін жеке командалар жасай аласыз.

Команда құру

1. Бүйірлік мәзірден Командалар бөліміне өтіңіз.
2. Команда құру батырмасын басыңыз.
3. Командаға ат беріңіз.
4. Құру батырмасын басыңыз.

Жаңа командаңыз навигациялық жолдағы команда ауыстыратын мәзірде көрінеді.

Команда мәліметтерін қарау

Команда атауын басу арқылы команданың мәліметтер бетіне өтіңіз. Бұл бетте команданы басқаруға арналған бірнеше қойындылар бар.

Команда баптау қойындылары

Ақпарат (Info) Қойындысы

Команданың негізгі мәліметтерін жаңартыңыз:

1. Ақпарат қойындысын таңдаңыз.
2. Команда атын өзгертіңіз.
3. Өзгерістерді сақтау үшін Сақтау батырмасын басыңыз.

Мүшелер (Members) Қойындысы

Командаға кім кіретінін басқару:

Мүшелерді шақыру:

1. Мүшелер қойындысын таңдаңыз.
2. Шақырғыңыз келетін адамның электрондық поштасын енгізіңіз.
3. Рөлін таңдаңыз (мысалы: Admin, Editor, Viewer).
4. Шақыру батырмасын басыңыз.

Шақырылған пайдаланушы қосылу нұсқауларымен электрондық хат алады.

Мүшенің рөлін өзгерту:

1. Тізімнен мүшені табыңыз.
2. Рөлдер мәзірінен жаңа рөлді таңдаңыз.

Мүшелерді шығару:

1. Тізімнен мүшені табыңыз.
2. Атының жанындағы жою батырмасын басыңыз.
3. Шығару әрекетін растаңыз.

Рөл рұқсаттары (Role Permissions) Қойындысы

Әр рөлдің мүмкіндіктерін анықтау (тек команда иелеріне арналған):

1. Рөл рұқсаттары қойындысын таңдаңыз.
2. Әр рөл үшін әртүрлі мүмкіндіктерге рұқсаттарды белгілеңіз немесе алып тастаңыз.
3. Өзгерістер автоматты түрде сақталады.

Жиі қолданылатын рұқсаттар:

• Әр мүмкіндікті қарау, жасау, жаңарту, өшіру (құрылғылар, көліктер, маршруттар және т.б.)
• Есептерге қол жеткізу

Жалпы баптаулар (General Settings) Қойындысы

Командаға қатысты параметрлерді орнатыңыз:

1. Команда баптауында Жалпы қойындысын таңдаңыз.
2. Дәл жоспарлау мен есептер үшін қалаған Уақыт белдеуі.
3. Жылдамдық бірлігін орнатыңыз (км/сағ немесе миль/сағ).
4. Қашықтық бірлігін орнатыңыз (километр немесе миль).
5. Көлем бірлігін таңдаңыз (литр немесе галлон).
6. Өзгерістерді сақтау үшін Сақтау батырмасын басыңыз.

Бұл баптаулар барлық команда мүшелеріне деректерді көрсетуге әсер етеді.

Хабарландырулар (Notifications) Қойындысы

Командаға хабарландыруларды баптау:

1. Хабарландырулар қойындысын таңдаңыз.
2. Электрондық поштамен хабарландыруларды қосыңыз немесе өшіріңіз:
   • Сапар басталуы/аяқталуы
   • Геофенс кіріс/шығыс хабарламалары
   • Көлік қызметі ескерту хабарламалары
3. Хабарландыру кестесін және алушыларын орнатыңыз.
4. Өзгерістерді сақтау үшін Сақтау батырмасын басыңыз.

Команданы өшіру (Delete Team) Қойындысы

Команданы толық өшіру:

1. Команданы өшіру қойындысын таңдаңыз.
2. Команданы өшіру батырмасын басыңыз.
3. Өшіруді растаңыз.

Ескерту: Жеке командаңызды (тіркелгіні жасаған кезде жасалған әдепкі команда) өшіру мүмкін емес. Команданы өшіру кезінде барлық деректер тұрақты түрде жойылады.

Командалар арасында ауысу

Навигациялық жолдағы команда ауыстыратын мәзірді пайдаланып, қатысатын командалар арасында ауысыңыз. Ағымдағы команда қосымшадағы деректерді көрсету үшін қолданылады.